Workplace Experience Manager:in (all genders)

gematik GmbH; Berlin; Remote; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

Gesundheits- und Sportangebote

Mitarbeitendenevents

Job summary

gematik GmbH sucht eine Fachkraft für Workplace Experience, um Arbeitsumgebung sicher, attraktiv und funktional zu gestalten und das Mitarbeitenden- sowie Besuchserlebnis zu optimieren.

Sie steuern externe Dienstleister, sichern hohe Servicequalität und koordinieren Maßnahmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement mit internen und externen Partnern.

Qualifications

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Workplace Management, Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit oder Facility Management.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und erkennen Optimierungspotenziale.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sorge für attraktive, sichere und funktionale Workplace Experience und fördere Zusammenarbeit.
• Steuere Workplace Services sowie externe Dienstleister und gewährleiste hohe Servicequalität.
• Koordiniere Maßnahmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement und entwickle sie weiter.

Skills

Workplace Management

Gesundheitsmanagement

Servicequalität

Teamkoordination

Kommunikationsstärke

Education

Berufsausbildung oder Studium

Tools

Facility Management Software

Job description

Über uns

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für eine attraktive, sichere und funktionale Workplace Experience und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende gerne zusammenkommen und erfolgreich arbeiten
• Du steuerst unsere Workplace Services sowie externen Dienstleister und stellst eine kontinuierlich hohe Servicequalität sicher
• Du koordinierst Maßnahmen in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement und entwickelst diese gemeinsam mit internen und externen Partner:innen weiter
• Du gestaltest Workplace-Konzepte, Serviceangebote und Formate rund um Gesundheit, Sicherheit, Wellbeing und Zusammenarbeit
• Du etablierst effiziente Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungsmaßnahmen eigenverantwortlich um
• Du unterstützt das Frontdesk-Team und trägst zu einem positiven Mitarbeitenden- und Besuchserlebnis bei

Dein Profil

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Workplace-, Facility-, Gesundheits-, Projekt-Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Workplace-, Projekt-, Gesundheitsmanagement- oder Front-Desk-Umfeld. Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und stellst eine hohe Servicequalität sowie reibungslose Abläufe sicher
• Tool & Methodenkenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Workplace Management, Gesundheitsmanagement, Arbeitssicherheit oder Facility Management. Erfahrungen mit Ausschreibungs- und Vergabeverfahren sind von Vorteil
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch. Dabei behältst du auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen lösungsorientiert um
• Persönlichkeit: Du begeisterst dich für moderne Arbeitswelten und hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden. Mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität entwickelst du Services und Angebote weiter, die Zusammenarbeit, Wohlbefinden und Produktivität nachhaltig fördern
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.

Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.

Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.

Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.

Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).

Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich, gerne auch in Teilzeit.

Vielfalt macht uns stark!

Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.