Werkstudent/in Office Management & Team Support (m/w/d)

Lswf; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Die Kanzlei Lswf sucht eine/n Werkstudent/in für Office Management & Team Support in Hamburg. Du unterstützt Strukturen und Organisation, bist erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher und arbeitest an Schriftsätzen sowie Präsentationen mit.

Zu deinem Profil gehören eine Immatrikulation in einem relevanten Studiengang, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten von ca. 8–20 Stunden pro Woche werden geboten.

Qualifications

• Immatrikulation in einem einschlägigen Studiengang (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften).
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Besuchern.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word.
• Sehr gute Deutsch- und praxisnahe Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang als erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und eingehende Telefonate während der Bürozeiten.
• Verantwortung für ein einladendes Office, einschließlich Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien.
• Anlage, Pflege und Strukturierung digitaler Akten.
• Formatierung und finale Aufbereitung von Schriftsätzen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten nach unserem Standard.
• Unterstützung bei kleineren Projekten und im Tagesgeschäft des Office Managements

Skills

MS Office

Word

Deutsch (sicher)

Englischkenntnisse (praxisnah)

Organisationsstärke

Teamorientierung

Education

Immatrikulation in BWL/Wirtschaftsrecht/Rechtswissenschaften

Tools

MS Office Suite

Job description

Werkstudent/in Office Management & Team Support (m/w/d)

Du möchtest bereits während Deines Studiums Verantwortung in einem professionellen Umfeld übernehmen und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Abläufe zuverlässig zu organisieren? Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und trittst gegenüber Mandanten und Besuchern freundlich und souverän auf? Dann suchen wir Dich!

Über uns

Wir sind eine seit 1999 etablierte, international tätige Boutique-Kanzlei für Wirtschaftsrecht mit Sitz in Hamburg. Wir beraten namhafte deutsche und internationale Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Unsere Tätigkeit ist geprägt durch eine persönliche und lebendige Atmosphäre in einem eingespielten, harmonischen Team.

Deine Aufgaben

• Empfang als erste Anlaufstelle für Mandanten, Besucher und eingehende Telefonate während der Bürozeiten
• Verantwortung für ein einladendes Office, einschließlich Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien
• Anlage, Pflege und Strukturierung digitaler Akten
• Formatierung und finale Aufbereitung von Schriftsätzen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten nach unserem Standard
• Unterstützung bei kleineren Projekten und im Tagesgeschäft des Office Managements

Dein Profil

• Immatrikulation in einem Studiengang mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsrecht oder Rechtswissenschaften
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Mandanten und Besuchern
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word
• Sehr gute Deutsch- und praxistaugliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine verantwortungsvolle studienbegleitende Tätigkeit mit direktem Praxisbezug
• Flexible Arbeitszeiten im Umfang von ca. 8 bis 20 Stunden pro Woche, abgestimmt auf Deine Bedürfnisse
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Immobilienrechtsbereich und Einblicke in Arbeitsweise und Organisation einer Wirtschaftskanzlei
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie feste Ansprechpartner im Team

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