Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

e·pilot GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

e·pilot GmbH, ein aufstrebendes Unternehmen im Herzen Kölns, sucht einen Werkstudenten:in im Office Management. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team durch Büroorganisation, Gästebetreuung und die Übernahme von Vertretungen. Bei uns erwarten Sie eine dynamische Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Weiterbildung

Erfrischende Getränke und Obst

Relocation Service

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise noch mindestens 12 Monate verfügbar.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Ordnung im Büro halten und Gäste empfangen.
• Besorgungen übernehmen und kleine Transportaufgaben erledigen.
• Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams übernehmen.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Struktur

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Hilfsbereitschaft

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in

Jobbeschreibung

Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

• vor Ort
• Köln , Nordrhein-Westfalen , Deutschland

Jobbeschreibung

Du studierst und willst neben der Uni einen Job machen, der dir Abwechslung und echte Verantwortung bietet?
Dann bist du bei epilot genau richtig!

Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: Mit unserer Cloud-Software revolutionieren wir die Zusammenarbeit in der Energiewirtschaft und treiben die Energiewende gemeinsam mit unseren Partnern voran.

Als Werkstudent:in (m/w/d) im Office Management sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft: Du hältst Ordnung, empfängst Gäste, organisierst Post & Versand und hilfst dem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und wenn du magst, kannst du auch mal in andere Bereiche hereinschnuppern!

Stellenanforderungen

Das erwartet dich

Du behältst Küche, Meetingräume & Lager im Blick

Gäste empfangen & bei Events unterstützen

Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen

Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln

Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

Das bringst du mit

Du bist eingeschriebene:r Student:in und idealerweise noch mindestens 12 Monate verfügbar.

In deiner Arbeitsweise zeigst du Selbstständigkeit, Struktur und Mitdenken.

Mit deinem Blick für Ordnung und deiner Zuverlässigkeit machst du unser Office-Team komplett.

Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.

Führerschein Klasse B wäre ein Nice to Have.

Du hast an diesen festen Tagen Zeit: Dienstag (08:00/09:00-11:30 Uhr), Mittwoch (13:00-16:00) und Donnerstag (08:00/09:00-11:30 Uhr). Zwei dieser Zeitfenster solltest du abdecken können, ein dritter Tag ist flexibel und ein Nice to Have.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen auch auf Englisch zu kommunizieren.

Das bieten wir dir

Die Chance einen echten Impact zu schaffen – beim Ausbau einer der erfolgreichsten SaaS-Plattformen für die Energiebranche der Zukunft.

Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.

Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.

Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.

Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant und das Gleiche erwarten wir von dir. Du stehst nie still, du wirst permanent gechallenged, lernst aus deinen Fehlern a la Fail Fast and Often.

Leistung wird bei uns belohnt – Wir nehmen deinen Gehaltswunsch ernst und sprechen mit dir offen darüber.

Einen wertschätzenden Umgang und ein wundervolles Team.

Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.

Ein schönes Office im Herzen von Köln, direkt am Mediapark und Laufnähe zum Stadtgarten

Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company Breakfast, eine jährliche Company Workation und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.

Immer noch nicht überzeugt? Hier unser Versprechen an alle zukünftigen epilot:innen: takeoff.epilot.cloud/

Wenn du Lust hast Teil eines dynamischen SaaS-Unternehmens zu sein, unser Office am Laufen zu halten und dabei wertvolle Einblicke in den Alltag eines wachsenden Tech-Teams zu gewinnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

vor Ort

• Köln , Nordrhein-Westfalen , Deutschland

Apply with Linkedin nicht verfügbar

Apply with Indeed nicht verfügbar

Wer sollte besser wissen wie es ist bei epilot zu arbeiten als unsere epilot*innen selbst?

kununu nicht verfügbar

Deine Benefits

Weiterbildung

Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung!

Flexible Arbeitszeiten und remote work

Du hast einen wichtigen Termin am Vormittag? Kein Problem! Du entscheidest wo und wann du arbeiten möchtest.

Bleibe Fit und trainiere vegünstigt im Fitnesstudio (mit Pool und Sauna) 5minuten vom Büro entfernt.

Regelmäßige Teamevents

Unsere Erfolge feiern wir zusammen bei regemäßigen Events im zu Karneval, im Sommer, zu Weihnachten und auch zwischendurch.

Tu was für die Umwelt und deine Gesundheit und lease dein JobRad.

Weitere benefits

Erfrischende Getränke, Obst, Sprachkurse, Relocation Service und weitere Benefits warten auf dich!

Werde Teil eines großartigen und ausgezeichneten Teams!

Bilder sagen mehr als 1000 Worte. Hier ein kleiner Blick hinter die Kulissen von epilot. Ob meetups, Karneval, Sommerfeste oder gar gemeinsames co-working in Portugal - arbeiten @ epilot ist mehr als von 9 to 5 vor dem Bildschirm zu sitzen!

Alle Abteilungen Backoffice Customer Success Marketing Nichts für dich dabei? Product Projektmanagement Sales Tech

Unser Büro liegt im Herzen Kölns, mit coolen Cafés, Restaurants und Bars direkt um die Ecke. Der Park, gleich hinter dem Büro, lädt vor allem im Sommer zum Lunchen oder spazieren ein.

Addresse Im Mediapark 8a, 50670 Köln, Deutschland