Werkstudent:in Office Management (gn) CityLAB

Technologiestiftung Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 21.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

15,20 Euro/Stunde

30 Urlaubstage

Urban Sports Club M-Paket / Wellhub

Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplät

MacBook oder ThinkPad

Zusammenfassung

Technologiestiftung Berlin sucht Mitarbeitende für das CityLAB-Team mit ca. 16–20 Stunden pro Woche. Du unterstützt das Space & Event Team bei Organisation, Koordination und der Durchführung von CityLAB-Aktivitäten.

Du bist Ansprechpartner:in, empfängst Besucher:innen und präsentierst die Vision von Stadtentwicklung und digitaler Innovation. Du bringst Organisationstalent, Leidenschaft für Digitalisierung und eine sichere Beherrschung des MS Office-Pakets mit.

Qualifikationen

• Du bist ein echtes Organisationstalent, das Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert bearbeitet.
• Du hast intrinsische Leidenschaft für Innovation, Digitalisierung, Stadtentwicklung und Verwaltungsdigitalisierung.
• Der souveräne Umgang mit dem Microsoft Office Paket ist für dich selbstverständlich, du bringst Tech-Affinität sowie Interesse an digitalen Tools mit.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Space Team proaktiv bei der Organisation und Koordination vielfältiger Aktivitäten und Projekte im CityLAB.
• Du bist Ansprechpartner:in für externe sowie interne Anfragen und Nutzungsinteressen an unseren Angeboten.
• Du bringst dich in Planung, Konzeption und Durchführung unserer CityLAB-Events ein – innerhalb der Räume und bei externen Formaten.
• Du begeisterst Besucher:innen und führst sie durch unsere interaktive Ausstellung und vermittelst unsere Vision von Stadtentwicklung und digitaler Innovation.
• Du bist zweimal wöchentlich das freundliche Gesicht unserer Organisation und empfängst Besucher:innen am CityLAB-Empfang.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch (Muttersprache)

Englisch fließend

MS Office

Tech-Affinität

Proaktive Kommunikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unsere Mission

Das CityLAB ist Berlins öffentliches Innovationslabor. Gemeinsam mit der Berliner Verwaltung und zahlreichen Partnerorganisationen aus Wissenschaft und Stadtgesellschaft entwickeln wir Innovationsprojekte und digitale Prototypen, um die Zukunft des urbanen Lebens zu gestalten. Das CityLAB vereint Elemente aus Digitalwerkstatt, Co-Working, Event-Space und interaktiver Ausstellung zu einem Ort, an dem Innovation und Partizipation zusammengedacht werden. Das CityLAB wird betrieben durch die gemeinnützige Technologiestiftung Berlin und gefördert durch die Berliner Senatskanzlei. Mehr Informationen unter www.citylab-berlin.org und www.technologiestiftung-berlin.de

Unser Team

Du bist Teil unseres Space & Event Teams und unterstützt uns bei der Organisation und den anfallenden Aufgaben in den genannten Bereichen mit ca. 16-20 Stunden/Woche.

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Space Team proaktiv bei der Organisation und Koordination vielfältiger Aktivitäten und Projekte im CityLAB.
• Du agierst als Ansprechpartner:in für externe sowie interne Anfragen und Nutzungsinteressen an unseren innovativen Angeboten, um eine reibungslose Interaktion zu gewährleisten.
• Du bringst dich unterstützend in die Planung, Konzeption und Durchführung unserer CityLAB-Events ein, sowohl innerhalb unserer Räumlichkeiten als auch bei externen Formaten.
• Du begeisterst Besucher:innen mit deiner Art und führst sie durch unsere interaktive Ausstellung und vermittelst unsere Vision von Stadtentwicklung und digitaler Innovation.
• Du bist zweimal wöchentlich das freundliche Gesicht unserer Organisation und fungierst als erste Ansprechperson am CityLAB-Empfang
• Du kümmerst dich souverän um die Anliegen unserer Besucher:innen und stehst Kolleg:innen unterstützend zur Seite.

Wen wir suchen

• Du bist ein echtes Organisationstalent, das Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und stets zielorientiert bearbeitet.
• Du hast ein intrinsisches Interesse und Leidenschaft für Innovation, Digitalisierung, nachhaltige Stadtentwicklung und die Transformation moderner Verwaltungsprozesse.
• Der souveräne Umgang mit dem Microsoft Office Paket ist für dich selbstverständlich, und du bringst eine ausgeprägte Tech-Affinität sowie Interesse an digitalen Tools und Prozessen mit.
• Du kommunizierst proaktiv, wertschätzend und verbindlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau) und fließende Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich.

Was unsere Arbeit auszeichnet

Was wir dir bieten

• Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die digitales Engagement, Stadtentwicklung und die Verwaltungsdigitalisierung in Berlin voranbringt
• Agile Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Ein supernettes, motiviertes und kreatives Team
• Eine Vergütung mit 15,20 Euro/Stunde
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• kostenfreies Urban Sports Club M-Paket beziehungsweise Wellhub Gold
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze an zwei Standorten, Wahl zwischen MacBook und ThinkPad

Unsere Grundsätze

Bei Bewerbungen zählen für uns Leistung und Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft, Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

So läuft eine Initiativbewerbung ab

Weitere Informationen

Du willst die Digitalisierung zum Wohl aller gestalten und gemeinsam mit uns daran arbeiten, dass Berlin noch offener, lebenswerter und nachhaltiger wird? Die Technologiestiftung Berlin und das CityLAB freuen sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben).

Weitere Einblicke inProjekteund Themen finden sich auf demBlogsowie in den Newslettern derTechnologiestiftung, desCityLAB, vonkulturBdigitalund derOpen Data Informationsstelle.

Kontakt für Rückfragen

Für Fragen steht Dir der Bereich Personal [e-mail] zur Verfügung. Ansprechpartnerin ist Katja Hermes. Inhaltliche Rückfragen kannst du an unter 030 / 209 69 99 20 stellen.