Prozessmanager*in (w/m/d)

Berlin TXL Management GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 73.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA E13

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Deutschlandticket Job Zuschuss

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Familienfreundlich

Firmenevents

Zusammenfassung

Berlin TXL Management GmbH sucht eine/n Prozessmanager/in (w/m/d) für unbefristete Vollzeit am Standort Berlin-Tegel. Sie analysieren, gestalten und optimieren Geschäfts- und Verwaltungsprozesse, etablieren Governance-Strukturen und treiben Digitalisierung sowie Automatisierung voran.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und Behörden zusammen, koordinieren Veränderungsprojekte und entwickeln Kennzahlen sowie Schulungsmaßnahmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder öffentlicher Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in BPMN, Lean oder Six Sigma; Erfahrung mit agilen und klassischen PM-Methoden (z. B. Scrum, IPMA, PMI, PRINCE2).
• Erfahrung in Digitalisierung/Automatisierung von Prozessen sowie idealerweise E-Government-Lösungen.

Aufgaben

• Prozesse gestalten und optimieren: Analyse, Optimierung, Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Moderation von Workshops.
• Prozess-Governance und Compliance sicherstellen, klare Rollen definieren, revisionssichere Abläufe sicherstellen.
• Digitalisierung und Automatisierung vorantreiben, Potenziale identifizieren und Umsetzung begleiten.
• Organisation weiterentwickeln, Veränderung koordinieren und neue Arbeitsweisen verankern.
• Prozessmanagement verankern: Portfolio entwickeln, Kennzahlen definieren, Schulungen planen.

Kenntnisse

Prozessmanagement

BPMN/Lean/Six Sigma

Projektmanagement

Agile Methoden

Digitalisierung/Automatisierung

Governance/Compliance

Organisationsentwicklung

MS Office

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsingenieurwesen

Wirtschaftsinformatik

Tools

Scrum

IPMA/PMI/PRINCE2

MS Office

Jobbeschreibung

Wir machen Platz für das wachsende Berlin. Die Zukunft von Berlin TXL. Sei dabei!

Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier!

Willst auch du Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstütze uns als:
Prozessmanager*in (w/m/d)

Entgeltgruppe: E 13 TVöD-VKA
Organisationseinheit: Revisions- und Prozessmanagement
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Woche); Teilzeit ist grundsätzlich möglich
Anstellungsart: unbefristet
Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle.

Das machst du bei uns:

• Prozesse gestalten und optimieren: Du analysierst und optimierst Geschäfts- und Verwaltungsprozesse, entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen passgenaue Lösungen und moderierst Workshops zur Prozessaufnahme und Weiterentwicklung.
• Prozess-Governance und Compliance sicherstellen: Du etablierst klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege und stellst regelkonforme, nachvollziehbare und revisionssichere Geschäftsabläufe unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landes Berlin sicher.
• Digitalisierung und Automatisierung vorantreiben: Du identifizierst Potenziale für Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen und der IT.
• Organisation weiterentwickeln und Veränderungen begleiten: Du betrachtest Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten ganzheitlich, koordinierst Veränderungsvorhaben und unterstützt die nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen im Unternehmen.
• Prozessmanagement verankern und befähigen: Du bist zentrale Ansprechperson für das Prozessmanagement, entwickelst das Prozessportfolio und geeignete Kennzahlen weiter und konzipierst Schulungs- und Befähigungsmaßnahmen, um Prozessmanagement nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner fachlichen Kompetenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der öffentlichen Verwaltung sowie ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und öffentlich-rechtliche Rahmenbedingungen zeichnen dich aus.
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in Methoden wie BPMN, Lean oder Six Sigma bringst du ebenso mit wie Erfahrung in agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden (z. B. Scrum, IPMA, PMI oder PRINCE2).
• Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie idealerweise in der Umsetzung von E-Government-Lösungen rundet dein Profil ab.
• Kenntnisse in Kennzahlenentwicklung, Prozesscontrolling, Reporting sowie Risiko- und Compliance-Management ermöglichen dir eine strukturierte und ganzheitliche Prozesssteuerung.
• Ein sicherer Umgang mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere Haushalts- und Zuwendungsrecht des Landes Berlin, Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und Datenschutzrecht (DSGVO, BlnDSG), ist von Vorteil.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben zur Mitgestaltung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas.
• Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttojahresgehalt einschließlich Jahressonderzahlung von 73.371 EUR bis 79.378 EUR – abhängig von der jeweiligen Erfahrungsstufe.
• Im Rahmen deiner Anstellung profitierst du von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
• Ein vergünstigtes Mittagsangebot direkt vor Ort – für eine entspannte und leckere Pause während deines Arbeitstags.
• Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job und das Dienstrad-Leasing (Lease-a-Bike) jeweils mit 15 EUR als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Zugang zu professionellen Beratungsangeboten und Mental Health Programmen, Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen).
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
• Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf, etc.).

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, jeder Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alters sowie sexueller Orientierung und Identität.

Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte / diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Hinweis: Kosten, die dir im Zusammenhang mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch entstehen, können leider nicht übernommen werden.

Die Berlin TXL Management GmbH ist eine Gesellschaft des Landes Berlin.
www.berlintxl.de

Berlin TXL Management GmbH
Urban Tech Republic, Gebäude V
Flughafen Tegel 1
13405 Berlin
www.tegelprojekt.de/