Werkstudent_in (m/w/d) Ratsbüro

Kreisstadt Mettmann; Mettmann; In loco; EUR 17.000 - 22.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Urlaub

Betriebsrente

Jahressonderzahlung

Zuschuss zu vermögenswirksamen LeIstun

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

flexible Arbeitszeitgestaltung

pme Familienservice

Corporate benefits

Descrizione del lavoro

Die Kreisstadt Mettmann sucht eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten (m/w/d) im Ratsbüro zur Unterstützung bei der Koordinierung von Rats- und Ausschussarbeiten, Terminplanung und Fristenüberwachung.

Sie erstellen Tagesordnungen, bereiten Sitzungen vor und nach, protokollieren Mitteilungen und unterstützen bei Anfragen der Gremien. Ebenfalls arbeiten Sie an der Vorbereitung der Protokolle, unterstützen ehrenamtliche Mandatsträger und erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Competenze

• Sie sind immatrikuliert an einer Hochschule oder Universität und mindestens im 4. Semester.
• Sie studieren Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt öffentliche Wirtschaft, Regionalmanagement, Public Administration, Personal- oder Organisationsmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang.

Mansioni

• Unterstützung bei der Koordinierung der Rats- und Ausschussarbeit, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen.
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse sowie Teilnahme an Sitzungen und Mitwirkung bei der Protokollführung im späten Nachmittag/ frühen Abend.
• Administrative Unterstützung bei Anfragen der politischen Gremien sowie bei der Abrechnung von Fraktionszuwendungen und Aufwandsentschädigungen.
• Unterstützung ehrenamtlicher Mandatsträger_innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung bei der Büroorganisation im Ratsbüro.
• Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten im Ratsinformationssystem

Conoscenze

MS Office

Word

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

flexible Arbeitszeiten

Formazione

Immatrikuliert im 4. Semester in Politikwissenschaften / Rechtswissenschaften / Public Administration oder vergleichbarer Studiengang

Descrizione del lavoro

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven- für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.

Das Ratsbüro der Kreisstadt Mettmann bildet die Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Stadtgesellschaft. Es begleitet die Arbeit der politischen Gremien und unterstützt die Vorbereitung und Durchführung kommunaler Entscheidungsprozesse. Als Werkstudentin oder Werkstudent erhalten Sie Einblicke in die kommunalpolitischen Abläufe und wirken an einer transparenten und serviceorientierten Gestaltung der Ratsarbeit mit. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen praktisch anzuwenden und wertvolle Erfahrungen im Zusammenspiel von Politik und Verwaltung zu sammeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Werkstudent_in (m/w/d) Ratsbüro

Die Stelle ist für Studierende eines Bachelorstudiengangs (mind. 4. Semester) in (Entgelttabelle) und für Studierende eines Masterstudiengangs in (Entgelttabelle) ausgewiesen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordinierung der Rats- und Ausschussarbeit, insbesondere bei der Sitzungsterminplanung und der Überwachung von Fristen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse sowie Teilnahme an Sitzungen und Mitwirkung bei der Protokollführung im späten Nachmittag/ frühen Abend
• administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen der politischen Gremien sowie bei der Abrechnung von Fraktionszuwendungen und Aufwandsentschädigungen
• Unterstützung der ehrenamtlichen Mandatsträger_innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung bei der Büroorganisation im Ratsbüro
• Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten im Ratsinformationssystem

Das bringen Sie mit

• Sie sind immatrikuliert an einer Hochschule oder Universität und mindestens im 4. Semester
• Sie studieren Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt öffentliche Wirtschaft, Regionalmanagement, Public Administration, Personal- oder Organisationsmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang

Darüber hinaus

• Interesse an der Arbeit einer öffentlichen Verwaltung und an kommunalpolitischen Themen
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft
• Bereitschaft zur Teilnahme an Ratssitzungen außerhalb der geregelten Arbeitszeiten (Nachmittags/frühen Abend)
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Engagement, Motivation und Belastbarkeit bei der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und einen konstruktiven Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Konflikten

Das bieten wir Ihnen

• eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
• 30 Tage Jahresurlaub (31 Tage ab 2027) sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte
• die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.

Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.

Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Piovesan, zuständige Sachbearbeitung für Ratsangelegenheiten, unter der Telefonnummer 02104/980-162 gerne zur Verfügung.