Werkstudent_in (m/w/d) Ratsbüro

Stadt Mettmann; Mettmann; Presencial; EUR 10.000 - 15.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Jahresurlaub

flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

pme Familienservice

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

Die Kreisstadt Mettmann sucht eine Werkstudentin/ einen Werkstudenten (m/w/d) für das Ratsbüro. Sie unterstützen die Koordinierung von Rats- und Ausschussarbeit, helfen bei der Sitzungsplanung, erstellen Unterlagen und wirken bei der Protokollführung mit.

Sie sind immatrikuliert (mind. 4. Semester) und studieren relevante Fächer. Flexible Arbeitszeiten, 20 Wochenstunden, TVöD-Eingruppierung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Studium und Praxis. Bewerbungen willkommen.

Formación

• Immatrikuliert an Hochschule/Universität, mind. 4. Semester
• Interesse an Öffentlicher Verwaltung und kommunalpolitischen Themen
• gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word & Excel
• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, an Ratssitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten teilzunehmen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit

Responsabilidades

• Unterstützung bei Koordinierung der Rats- und Ausschussarbeit, Sitzungsterminplanung und Fristenüberwachung
• Mitwirkung bei Erstellung/Zusammenstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung im späten Nachmittag/ frühen Abend
• administrative Unterstützung bei Anfragen der politischen Gremien sowie Abrechnung von Fraktionszuwendungen
• Unterstützung ehrenamtlicher Mandatsträger bei organisatorischen/ administrativen Anliegen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation im Ratsbüro
• Pflege von Stammdaten im Ratsinformationssystem

Conocimientos

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Educación

Bachelor- oder Masterstudium in Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt öffentliche Wirtschaft, Regionalmanagement, Public Administration, Personal- oder Organisationsmanagement

Descripción del empleo

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.

Das Ratsbüro der Kreisstadt Mettmann bildet die Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Stadtgesellschaft. Es begleitet die Arbeit der politischen Gremien und unterstützt die Vorbereitung und Durchführung kommunaler Entscheidungsprozesse. Als Werkstudentin oder Werkstudent erhalten Sie Einblicke in die kommunalpolitischen Abläufe und wirken an einer transparenten und serviceorientierten Gestaltung der Ratsarbeit mit. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen praktisch anzuwenden und wertvolle Erfahrungen im Zusammenspiel von Politik und Verwaltung zu sammeln.

Werkstudent_in (m/w/d) Ratsbüro

Die Stelle ist für Studierende eines Bachelorstudiengangs (mind. 4. Semester) in Entgeltgruppe 4 TVöD (Entgelttabelle) und für Studierende eines Masterstudiengangs in Entgeltgruppe 6 TVöD (Entgelttabelle) ausgewiesen und befristet für 24 Monate in Teilzeit mit einer maximalen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordinierung der Rats- und Ausschussarbeit, insbesondere bei der Sitzungsterminplanung und der Überwachung von Fristen


• Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen


• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse sowie Teilnahme an Sitzungen und Mitwirkung bei der Protokollführung im späten Nachmittag/ frühen Abend


• administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen der politischen Gremien sowie bei der Abrechnung von Fraktionszuwendungen und Aufwandsentschädigungen


• Unterstützung der ehrenamtlichen Mandatsträger_innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen


• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung bei der Büroorganisation im Ratsbüro


• Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten im Ratsinformationssystem

Das bringen Sie mit

• Sie sind immatrikuliert an einer Hochschule oder Universität und mindestens im 4. Semester


• Sie studieren Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt öffentliche Wirtschaft, Regionalmanagement, Public Administration, Personal- oder Organisationsmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang

Darüber hinaus:

• Interesse an der Arbeit einer öffentlichen Verwaltung und an kommunalpolitischen Themen


• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel


• eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Lernbereitschaft


• Bereitschaft zur Teilnahme an Ratssitzungen außerhalb der geregelten Arbeitszeiten (Nachmittags/frühen Abend)


• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Engagement, Motivation und Belastbarkeit bei der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben


• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und einen konstruktiven Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Konflikten

Das bieten wir Ihnen

• eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)


• 30 Tage Jahresurlaub (31 Tage ab 2027) sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester


• einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte


• die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung


• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen


• zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet


• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.

Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Piovesan, zuständige Sachbearbeitung für Ratsangelegenheiten, unter der Telefonnummer 02104/980-162 gerne zur Verfügung.