Werkstudent:in (m/w/d) Post- und Verwaltungsservice

Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ)- gemeinnützige Stiftung; Bochum; Vor Ort; EUR 16.531 - 20.664; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mittagsmenü in der Mensa

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Health-Kurse

Teamevents

Zusammenfassung

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum sucht eine/n engagierte/n studentische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Poststelle. Du wirst mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von circa 10 Stunden administrative Aufgaben, Dokumentenversand und Postmanagement übernehmen.

Der ideale Kandidat sollte erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich haben und zuverlässig sowie flexibel sein. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, individuelle Zeitmodelle und ein angenehmes Campusleben mit diversen Angeboten.

Qualifikationen

• Erste Praxis in der Poststelle oder vergleichbaren Verwaltungsbereichen.
• Flexibel an ein bis zwei Tagen pro Woche arbeiten wollen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Steuerung von Terminvergabe.

Aufgaben

• Unterstützung der Poststelle im operativen Tagesgeschäft.
• Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Organisation und Versand von Unterlagen für Bildungsprodukte.
• Kurierkoordination für termingerechte Zustellungen.
• Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisation

Digitale Kompetenz

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in

Tools

Office-Anwendungen (Word, Excel)

Jobbeschreibung

EBZ Stiftung |Zukunft auf Bildung bauen

Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse unserer Kund:innen und internen Partner:innen, mit dem Anspruch, einen maximalen Mehrwert zu schaffen. Ebenso am Herzen liegt uns die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen. Gemeinsam schaffen wir Perspektiven, fördern Karrieren und vermitteln fundiertes Fachwissen, um die Immobilienwirtschaft nachhaltig und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Deine Interessen und Fähigkeiten

• Erste Praxiserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Poststelle, im Versand oder vergleichbaren Verwaltungsbereichen mit.
• Studium & Praxis: Du bist eingeschriebene:r Student:in und möchtest neben deinem Studium praktische Einblicke in organisatorische und administrative Prozesse gewinnen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
• Organisation: Du behältst auch bei Terminvorgaben den Überblick und überzeugst durch gutes Zeitmanagement.
• Digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit Office‑Anwendungen (insb. Word und Excel) um und bringst eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
• Flexibilität: Du bist bereit, an ein bis zwei verbindlich abgestimmten Tagen pro Woche zu arbeiten.

Deine Aufgaben

Mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von circa 10 Stunden unterstützt du unsere Poststelle im operativen Tagesgeschäft und übernimmst dabei unter anderem folgende Aufgaben:

• Office Management: Du erledigst administrative und organisatorische Aufgaben, recherchierst Angebote, bestellst Büro‑ und Verbrauchsmaterialien und stimmst dich dabei mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern ab.
• Post- & Dokumentenversand: Du organisierst und versendest Unterlagen für unsere verschiedenen Bildungsprodukte.
• Unterlagenaufbereitung: Du bereitest interne und externe Veranstaltungsunterlagen mithilfe unserer Drucksoftware professionell auf.
• Kurierkoordination: Du stimmst Versandprozesse mit externen Kurierdiensten ab und sorgst für eine termingerechte Zustellung.
• Postmanagement: Du bearbeitest eigenständig die tägliche Eingangs- und Ausgangspost inklusive Frankierung.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsinnendienst zusammen und unterstützt reibungslose organisatorische Abläufe.

Wir bauen auf:

Flexibilität:

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Zeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Campusleben:

• Mittagsmenü in der Mensa oder to go für 4,40 €
• After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
• Outdoor-Grillbuffets
• Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
• Lunch & Learn Veranstaltungen
• Mystery Lunch mit neuen Kolleg:innen

Gestaltungsfreiraum:

• Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
• Eröffnung individueller Karrierepfade
• Zugang zu großem Branchennetzwerk
• Raum für Persönlichkeit und Ideen
• Agile Team- und Projektarbeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Abwechslung:

• Betriebsärztliche Betreuung
• Kostenlose Spinning- und Pilateskurse
• Aktionen zu Gesundheitsthemen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Teamevents