Werkstudent:in (m/w/d) Personal & Digitalisierung

Hsv Ev; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der HSV e.V., der größte Sportverein in Hamburg, sucht ab September 2025 eine:n Werkstudent:in im Bereich Personal & Digitalisierung. Du wirst für die Verwaltung von Ehrenamtlichen zuständig sein und die Digitalisierung innerhalb des Vereins unterstützen. Bring deine Ideen ein und gestalte moderne Arbeitsabläufe aktiv mit!

Qualifikationen

• Laufendes Studium in relevantem Studiengang.
• Freundliches Auftreten und sehr sicherer Umgang mit MS-Office.
• Interesse an Prozessoptimierung und modernen Arbeitsabläufen.

Aufgaben

• Unterstützung im Vertragsmanagement für Ehrenamtliche.
• Einholung und Verwaltung von Personaldokumenten.
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Interesse an digitalen Tools

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Laufendes Studium in Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft

Tools

MS-Office-Anwendungen

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Kurzprofil Stelle

Zur Unterstützung im Bereich Personal und Digitalisierung suchen wir ab September 2025 eine:nWerkstudent:in Personal & Digitalisierungfür 20 Wochenstunden.

In der Rolle als Werkstudent:in unterstützt du unsere Personalverwaltung sowie unseren Bereich der Digitalisierung in administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Du bist zuständig für die vertragliche und digitale Verwaltung unserer Ehrenamtlichen und setzt gemeinsam mit unserem Team Digitalisierungsprozesse um.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Vertragsmanagement für Ehrenamtliche, Übungsleitende, Aushilfen und freie Mitarbeitende
• Einholung und Verwaltung vertraglich relevanter Unterlagen und Personaldokumente
• Kommunikation mit Sportabteilungen und Ehrenamtlichen
• Betreuung von funktionsbezogenen Postfächern im Personalbereich
• Mitwirkung bei der Administration von Microsoft 365 sowie weiteren Softwaresystemen (z.B. in den Bereichen Mitgliederservice, Kommunikation, Amateursport)
• Unterstützung im IT-Support für Gremienmitglieder und Sportabteilungen
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten, z.B. bei der Einführung neuer Software oder der Optimierung bestehender Prozesse

Dein Profil

• Laufendes Studium in einem relevanten Studiengang (z.B. Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, etc.)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an digitalen Tools, modernen Arbeitsabläufen und Prozessoptimierung
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Und das sind wir

Der HSV e.V. ist der größte Sportverein in Hamburg und kann auf ein starkes und traditionsreiches Fundament aus mehr als 120.000 Mitgliedern, der Stadt im Rücken und der Raute im Herzen bauen.

Als Teil des Teams hast du bei uns die Chance, hinter die Kulissen zu schauen und mit deiner Leistung und deinen Ideen etwas zu bewegen. Wir suchen Talente, die den Sport und den Verein vorantreiben wollen. Dabei ist es unsere Aufgabe, Leistungsträger:innen auf ihrem Weg individuell und systematisch zu fördern. Mit Vertrauen und Flexibilität in der Arbeitsplatz- und Zeitgestaltung wollen wir die passenden Arbeitsverhältnisse für unser Team schaffen.