Werkstudent/in (m/w/d) Abteilung Operativer Einkauf

Werkstudent/in (m/w/d) Abteilung Operativer Einkauf, Berlin

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als Werkstudent/in – Einkauf (m/w/d) für die Vivantes Service GmbH im Bereich Einkauf, Abteilung Operativer Einkauf, zum nächstmöglichen Termin.

Berlin, Berlin, wir arbeiten für Vivantes. Unser Unternehmen gehört zum Stadtbild und ist eine Marke in Berlin. Als Auftraggeberin mit kommunalem Hintergrund kümmern wir uns im Fachbereich Einkauf um die Versorgungssicherheit in den Klinikstandorten. Durch unseren Einsatz kann die Berliner Bevölkerung versorgt werden.

Wir laden Sie herzlich ein, ganz Sie selbst zu sein und Teil unseres Teams zu werden. Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie vielfältige Kontakte zu unseren internen Kunden aus allen Unternehmensbereichen knüpfen können. Wir freuen uns auf Sie!

1. Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung interner Anfragen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
2. Mithilfe bei der Bearbeitung von Bedarfsanforderungen – von der Auftragsanlage bis zur Freischaltung im System
3. Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
4. Nachverfolgung von Bestellbestätigungen und Lieferterminen
5. Kommunikation mit Lieferanten bei Abweichungen
6. Prüfung von Eingangsrechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
7. Klärung von Differenzen mit Lieferanten und internen Abteilungen
8. Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen
9. eingeschriebene/r Student/in der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftswissenschaften, des Supply-Chain-Managements bzw. der Logistik oder eines vergleichbaren Studiengangs
10. idealerweise erste Erfahrungen im Einkauf, gern im Gesundheitswesen
11. sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
12. Kommunikationsstärke, Teamgeist und eigenverantwortliche Arbeitsweise
13. analytische Denkweise und ausgeprägtes Zahlenverständnis
14. Offenheit für vielseitige Aufgaben, Motivation und Lernbereitschaft
15. sorgfältige und präzise Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
• Teilzeitbeschäftigung mit maximal 20 Wochenstunden
• die Stelle ist befristet, mit Sachgrund voraussichtlich für ein Jahr
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• vielschichtige Herausforderungen
• flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
• Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und das theoretische Wissen aus dem Studium anzuwenden
• Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven nach Ihrem Studium
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene vor Aufnahme der Tätigkeit.