Werkstudent:in Kommunikation / Projektassistenz (m/w/d)

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH; Saarbrücken; On-site; EUR 10,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket

Gesundheitsmanagement

Teambildende Aktivitäten

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine:n Werkstudent:in im Bereich Kommunikation / Projektassistenz in Saarbrücken. Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzugestalten und gleichzeitig Ihr Studium zu unterstützen.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, die Unterstützung interner Kommunikationsaktivitäten sowie organisatorische Aufgaben. Flexibilität in der Arbeitszeit und Homeoffice-Optionen werden angeboten.

Vorkenntnisse in MS-Office und erste Erfahrungen in der grafischen Inhaltserstellung sind erforderlich, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien.
• Unterstützung von Kommunikations- und Informationsaktivitäten.
• Organisatorische Aufgaben wie Terminplanung und Protokollerstellung.

Skills

MS-Office

Grafische Inhalte erstellen

Zielgruppenorientierte Kommunikation

Digitale Tools für Marketing

Technische Ausrüstung nutzen

Education

Eingeschriebene:r Student:in

Tools

Canva

Job description

Werkstudent:in Kommunikation / Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Veröffentlicht vor 3 Tagen.

Arbeitsort: Saarbrücken

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Homeoffice möglich bis zu zwei Tage pro Woche.

Wochenarbeitszeit: 19 Stunden.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Erstellung von Präsentationen, Texten und Informationsmaterialien zur Unterstützung der internen Projektkommunikation; Aufbereitung von Projektinhalten und Ergebnissen in klarer und zugänglicher Form für verschiedene interne Zielgruppen.
• Unterstützung von Kommunikations- und Informationsaktivitäten im Zusammenhang mit organisatorischen Veränderungen (z. B. Erstellung kleiner Informationspakete, Dokumentation von Rückmeldungen von Stakeholdern).
• Organisatorische Aufgaben: Terminplanung für Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Pflege von Projektdokumenten in digitalen Systemen.

Dein Anforderungsprofil

• Eingeschriebene:r Student:in an einer Universität oder Hochschule (z. B. Kommunikations- oder Betriebswirtschaft).
• Routiniert im Umgang mit MS‑Office.
• Erste Erfahrungen in der Erstellung einfacher grafischer Inhalte (z. B. Canva).
• Fähigkeit, Informationen klar und gut strukturiert aufzubereiten.
• Grundkenntnisse in zielgruppenorientierter interner Kommunikation.
• Grundlegendes Verständnis von organisatorischen Prozessen und Informationsstrukturierung.
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Tools zur Erstellung von Kommunikations- und Marketingmaterialien (z. B. Videos, Präsentationen).
• Grundkenntnisse im Umgang mit gängiger technischer Ausrüstung (z. B. Kamera, Mikrofon, Beleuchtung) zur Produktion einfacher Medieninhalte.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; gerne in internationalen Umgebungen.

Was wir bieten

• Spannende Werkstudententätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen Künstliche Intelligenz und Digitalisierung in der Verwaltung vorantreibt.
• Flexible Arbeitszeiten, gut mit dem Studium vereinbar.
• Möglichkeit für Homeoffice bis zu zwei Tage pro Woche.
• Vergütung nach TVöD Bund – Entgeltgruppe EG 3.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jobticket, Gesundheitsmanagement und teambildende Aktivitäten.
• Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie; Chancengleichheit garantiert.
• Stelle ist befristet bis Ende 2026.
• Starttermin: so schnell wie möglich.

EEO-Statement

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen.