Recruiting Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

CISPA Helmholtz Center for Information Security; St. Ingbert; Presencial; EUR 42.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vollständige TVöD Bund Vergütung

Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Soziale und teambildende Aktivitäten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Descripción de la vacante

CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit sucht in Vollzeit eine Recruiting Coordinator (m/w/d). Sie begleiten Bewerbungsprozesse in Wissenschaft, Forschung und Verwaltung, sind Ansprechpartner:in für Bewerberinnen und Bewerber sowie CISPA-Kolleginnen und -kollegen mit Personalbedarf, und arbeiten eng mit der Abteilung Scientific Talent Acquisition & Management zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung, mehrjährige HR-Erfahrung

Formación

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige relevante HR-Berufserfahrung v. a. in Personalgewinnung und -verwaltung
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen

Responsabilidades

• Gestaltung, Prüfung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß Vorgaben
• Screening von Bewerbungen und Koordination der Assessoren
• Korrespondenz mit Bewerbern in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Behörden (z. B. Arbeitsagentur)
• Vorvertragliche Schritte bis zur Übergabe an die Personalabteilung
• Weiterentwicklung und Dokumentation der Bewerbungsprozesse
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen in Deutsch und Englisch
• Beratung bei der Personalauswahl und Dokumentation von Entscheidungen

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

IT-Affinität

HTML/CSS Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung mit Personalweiterbildung

Descripción del empleo

Recruiting Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft.

Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des CISPA forschen auf dem Gebiet der Informationssicherheit, KI und Datenschutz. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung und arbeiten an Lösungen für die drängendsten Herausforderungen unserer digitalen Welt. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus – und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Im Zuge einer Elternzeitvertretung ist im Application Management Team eine Stelle als Recruiting Coordinator befristet bis Februar 2028 zu besetzen. Als Teil der Abteilung Scientific Talent Acquisition & Management werden Duund DeineKolleg:innen das Bewerbungsgeschehen begleiten und so zur effizienten Personalgewinnung in den Bereichen Wissenschaft/Forschung, Forschungssupport und Verwaltung beitragen. Du bistdamit die erste Ansprechperson für Bewerber:innen, sowie für die CISPA-Kolleg:innen mit Personalbedarf.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Gestaltung, Prüfungund Veröffentlichung von Stellenausschreibungen unter Berücksichtigunggesetzlicher, interner und bereichsspezifischer Vorgaben (Wissenschaft,Forschungssupport, Verwaltung)
• Erfassung,Screening und Bearbeitung von Bewerbungen (inkl. formaler Prüfung, Zuordnungvon Assessor:innen, Nachforderung von Unterlagen)
• Schriftliche undmündliche Kommunikation mit Bewerber:innen in deutscher und englischer Sprache(u. a. Erstkontakt, Rückfragen, Zu- und Absagen)
• Kommunikation mitBehörden (z. B. Arbeitsagentur)
• Koordination undBearbeitung aller vorvertraglichen Schritte bis zur Übergabe an diePersonalabteilung (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination vonEinstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligenBedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen)
• Aktive Mitwirkungan der Weiterentwicklung und Dokumentation der Bewerbungsprozesse
• Vorbereitung,Begleitung und Moderation von Bewerbungsgesprächen in deutscher und englischerSprache
• Beratung bei derPersonalauswahl sowie ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche undEntscheidungen

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Peter Haffke per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Personalbereich, ggf. ein entsprechendes Hochschulstudium
  
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld, insbesondere in der Personalgewinnung und -verwaltung; idealerweise HR-Erfahrungenim wissenschaftlichen Kontext
• Freude an einer koordinierenden und serviceorientierten Funktion mit einem ausgewogenen Mix aus eigenständiger Arbeit und Teamarbeit sowie eine kommunikative, vertrauenswürdige und kultursensible Persönlichkeit
  
• Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, hohe IT-Affinität sowie Eigeninitiative bei der Einarbeitung in digitale HR-Anwendungen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung, z. B. auch in angrenzenden Bereichen wie HTML/CSS

Was wir bieten:

• Einespannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum ineiner Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich derInformationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich starkinternational geprägten Umfeld bearbeitet.
• Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit feste Bestandteile unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
• DieVergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag fürden öffentlichen Dienst (TVöD Bund) -Vergütung abhängig vonQualifikation bisEntgeltgruppe 9b.
• Die Stelle istim Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis Februar 2028.
• Betriebsbedingtsind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich.
• FlexibleArbeitszeiten
• BetrieblicheAltersvorsorge (VBL)
• Fort-und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sozialeund teambildende Aktivitäten
• BetrieblichesGesundheitsmanagement

CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.

Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQ.