Werkstudent:in in der Abteilung Project and Science Coordination (m/w/d)

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH; Saarbrücken; Ibrido; EUR 12.000 - 18.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

TVöD Bund EG 4

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Descrizione del lavoro

CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit in Saarbrücken sucht eine:n Werkstudent:in zur Unterstützung der Abteilung Project and Science Coordination. Zu den Aufgaben gehören Publikationsmanagement, Nachhaltigkeitsberichte und die Erstellung von Berichten.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice bis zu zwei Tage pro Woche, TVöD Bund Entgeltgruppe EG 4 sowie eine 19-Stunden-Woche. Befristung auf ein Jahr, Start 01.12.2026; Bewerbung bis 31.10.2026.

Competenze

• Derzeit im Bachelorstudium, mindestens im zweiten Semester.
• Interesse an Nachhaltigkeit und Umweltmanagement.
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und PowerPoint.
• Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch/Englisch.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.

Mansioni

• Unterstützung bei der Erfassung neuer Publikationen und Überprüfung bestehender Publikationen im Forschungsinformationssystem.
• Kuratierung von Publikationen im Forschungsinformationssystem.
• Aufbereitung von Publikationen für das zentrumsweite Reporting.
• Unterstützung bei der Erstellung von Umfragen.
• Formatierung von Berichten in Word bzw. LaTeX.
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements.
• Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten und Kennzahlen.
• Recherche zu regulatorischen Anforderungen (z. B. CSRD, VSME).
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen; Datenerhebung und Qualitätssicherung.
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Kommunikationsmaterialien.

Conoscenze

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Formazione

Bachelorstudent (mind. 2. Semester)

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Werkstudent:in in der Abteilung Project and Science Coordination (m/w/d)

Saarbrücken,Germany

Über dasCISPA

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft.

Das CISPA betreibt exzellente Grundlagenforschung in den Bereichen Informationssicherheit, Künstliche Intelligenz und Datenschutz. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler entwickeln Lösungen für zentrale Herausforderungen der digitalen Welt, deren Ergebnisse in industrielle Anwendungen und weltweit verfügbare Produkte einfließen. Damit leistet das CISPA einen wichtigen Beitrag zur Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands und Europas.

Darüber hinaus fördert das CISPA gezielt Talente und bildet hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für Wirtschaft und Forschung aus und trägt so sein Know-how nachhaltig in die Zukunft.

Für Project and Science Coordination suchen wir eine:n Werkstudent:in zum 1.Dezember 2026

Die Abteilung Project and Science Coordination ist dem Bereich Office of the Director zugeordnet und gliedert sich in die Unterabteilungen Project Coordination und Science Coordination. In Project Coordination sind sowohl das wissenschaftliche Berichtswesen, das Thema Nachhaltigkeit als auch die Koordination zentrumsweiter strategischer Projekte verortet. Science Coordination ist zentrale Anlaufstelle für die Wissenschaftler:innen am Zentrum und verwaltet u.a. das zentrumseigene Forschungsinformationssystem.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der Erfassung neuer Publikationen und Überprüfung von bestehenden Publikationen im Forschungsinformationssystem
• Kuratierung von Publikationen im Forschungsinformationssystem
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Publikationen für das zentrumsweite wissenschaftliche Reporting
• Unterstützung bei der Erstellung von Umfragen
• Formatierung von Berichten in Word bzw. LaTeX
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements
• Unterstützung bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten
• Recherche zu regulatorischen Anforderungen (z. B. CSRD, VSME)
• Unterstützung bei Pflege und Auswertung von Nachhaltigkeitskennzahlen, Unterstützung bei der Datenerhebung und Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation, Konzeption und Durchführung von internen Nachhaltigkeitsprojekten

Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht IhnenHanna Hettrichper E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Ihr Anforderungsprofil:

• Du absolvierst derzeit ein Bachelorstudium an einer Universität oder Hochschule (mindestens im zweiten Semester), beispielsweise in Studiengängen wie Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Psychologie sowie Studiengänge mit Schwerpunkt Nachhaltigkeitsmanagement, Nachhaltigkeit und Ressourceneffizienz oder vergleichbare Studienrichtungen
• Du interessierst Dich für das Thema Nachhaltigkeit
• Du verfügst über Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint)
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich sowie adressatengerecht aufzubereiten
• Du hast bereits Erfahrungen in LaTeX? Dann ist das ein Plus.
• Du fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl und verfügst über gute Deutsch- und/oder gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen Künstliche Intelligenz und Digitalisierung in der Verwaltung vorantreibt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Möglichkeit für Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) –Entgeltgruppe EG 4
• Wochenarbeitszeit von 19 Stunden
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL), Jobticket, Gesundheitsmanagement sowie soziale und teambildende Aktivitäten
• Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie sowie Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich
• Die Stelle ist befristet auf ein Jahr
• Gewünschter Starttermin: 01.12.2026
• Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 31. Oktober 2026

CISPA setzt sich dafür ein, den Anteil von Frauen, Minderheiten, Menschen mit Behinderungen und neurodivergenten Personen in der Informatik zu erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, neurodivergenten Eigenschaften, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden.