Beschaffungs- und Vergabeexperte (EU-Vergaben) – Homeoffice

CISPA Helmholtz Center for Information Security; Deutschland; Hybrid; USD 51.322 - 74.133; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 2 Tage/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Soziale und teambildende Aktivitäten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit sucht eine Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle. Sie verantworten die Umsetzung der Beschaffungsrichtlinien und EU-weiten Vergabeverfahren sowie das Vertragsmanagement im Tagesgeschäft.

Wichtige Aufgaben umfassen die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Marktanalysen, Verhandlungsvergaben und die Korrespondenz mit Bedarfsträgern. Die Stelle bietet bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche und TVöD-Bund-Entgeltgruppe E9c.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Öffentlichen Verwaltung.
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben.
• Mehrjährige Erfahrung mit EU-weiten Vergabeverfahren.
• Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO).
• Teamgeist, Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung.
• Hohe Lernbereitschaft und schnelle Einarbeitung in neue, komplexe Aufgabengebiete.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Dienstleistungskompetenz.
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufwand.

Aufgaben

• Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
• Durchführung von EU-weiten Ausschreibungen im Liefer- und Dienstleistungsbereich
• Vertragsmanagement und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und -beschreibungen gemäß Vorschriften, inklusive VMS-Bedienung
• Angebotseinholung, Angebotsanalysen, Korrespondenz mit Bedarfsträgern
• Durchführung von Verhandlungsvergaben, beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen
• Erstellung umfangreicher, vergaberechtlich belastbarer Unterlagen; Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien, Losaufteilungen, Gewichtungen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Öffentliche Verwaltungsausbildung (nice to have)

Tools

VMS

Jobbeschreibung

CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit sucht eine Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle. Sie verantworten die Umsetzung der Beschaffungsrichtlinien und EU-weiten Vergabeverfahren sowie das Vertragsmanagement im Tagesgeschäft.

Wichtige Aufgaben umfassen die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Marktanalysen, Verhandlungsvergaben und die Korrespondenz mit Bedarfsträgern. Die Stelle bietet bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche und TVöD-Bund-Entgeltgruppe E9c.