Werkstudent*in im Office Management (mensch)

Omnicom Group, Inc.; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

In Köln am Friesenplatz sucht ein führendes Unternehmen einen Werkstudenten für das Office Management. Die Rolle umfasst organisatorische Aufgaben, die Unterstützung des Büros und sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Flexibilität und eine Anpassung an das Studium sind garantiert. Erwartungen sind ein Studium in einem Wirtschaftsfeld, Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Leistungen

Gleitzeit

Flexible Arbeitseinteilung

Qualifikationen

• Studium in einem relevanten Bereich erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Freude an digitalen Themen und Arbeitsweisen.

Aufgaben

• Post öffnen und an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiterleiten.
• Bestellung des Büromaterials und FMCG-Artikel.
• Mitarbeitendenanfragen persönlich/digital bearbeiten.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisation

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Marketing, HR oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Jobbeschreibung

Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir glauben an eine Kultur des Wissensaustauschs und des gegenseitigen Respekts, die auf dem Wohlbefinden jeder einzelnen Person im Team basiert.

Office Management – Gestaltung eines angenehmen Arbeitsplatzes in Köln am Friesenplatz

• Post öffnen und an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiterleiten.
• Dich um die Nachfüllung der Getränke (Kaffee, Wasser, Softgetränke) kümmern.
• Bestellung des Büromaterials und FMCG-Artikel.
• Mitarbeitendenanfragen (persönlich/digital) bearbeiten.
• Diverse kleinere Tätigkeiten, die in einem Office anfallen, um dies zu einem Wohlfühlort zu machen, erledigen.

Dein Profil

• Bestehendes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Marketing, HR oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Deine Kerneigenschaften sind: Freundlichkeit, Organisation, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit.
• Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß.
• Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
• Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Word) mit.
• Du hast Spaß an digitalen Themen und Arbeitsweisen.
• Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Darum Die Hearts & Science

Geniale Organisation ist Dein Markenzeichen? Du überzeugst mit Ordnung und kompetentem Auftreten? Du bist gründlich, strukturiert & detailverliebt?

Dann wollen wir Dich kennenlernen!

Starte bei uns als Werkstudent*in ab 10 Std./Woche (mit Möglichkeit auf bis zu 20 Std./Woche). Wir bieten Dir Gleitzeit und flexible Arbeitseinteilung, damit Du Deinen Job perfekt mit der Uni vereinen kannst. Werde Office Expert*in und unterstütze unser Office sowie unser Office Management.