Werkstudent:in im CEO Office (m/w/d)

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in München sucht einen Werkstudenten im CEO Office zur Unterstützung bei der Organisation der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. Die Position umfasst abwechslungsreiche Aufgaben wie Koordinationsarbeiten, Recherche sowie Schriftverkehr und bietet Einblicke in sicherheitspolitische Debatten auf einer globalen Bühne.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Freie Getränke, Obst und Snacks

Modernes Büro im Herzen Münchens

Qualifikationen

• Studierende/r mit Interesse an internationaler Politik.
• Hohe Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten erwartet.

Aufgaben

• Unterstützung der Koordination und Vorbereitung von Terminen.
• Durchführung von Recherchetätigkeiten und Erstellung von Entwürfen.
• Betreuung von Gästen im CEO-Bereich.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Studium der Politikwissenschaften, Internationalen Beziehungen, oder verwandte Studiengänge

Jobbeschreibung

Als Werkstudent:in im CEO Office sind Sie integraler Bestandteil des CEO-Büros und in die operativen sowie qualitativen Belange involviert, u.a. auch bei der Organisation der Münchner Sicherheitskonferenz 2026.

• Unterstützung in der Koordinierung, der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen
• Diverse Recherchetätigkeiten und Zuarbeit für das Verfassen von Artikeln, Reden und Briefentwürfen sowie Buchprojekten
• Schriftliche und verbale Kommunikation mit externen Partnern und Stakeholdern
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate
• Sichtung und Organisation des Posteingangs des CEO-Bereichs sowie Ablageorganisation
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Studierende/r der Politikwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Rechtswissenschaften oder eines verwandten Studiengangs
• Interesse an internationaler Politik und aktuellem Weltgeschehen
• Gehobene Umgangsformen sowie Deutsch und Englisch auf hohem Niveau
• Organisations- und Improvisationstalent mit kreativen Problemlösungsfähigkeiten
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Engagement

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen Münchens
• Ein junges, hochmotiviertes Team mit großem Zusammenhalt
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht. Bewerbungsschluss ist der 8. August 2025. Geplanter Start ist der 1. Oktober 2025, befristet auf ein Jahr. Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 35. Kalenderwoche in München statt.

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) ist ein zentrales Forum für sicherheitspolitische Debatten, das jährlich hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammenbringt, um aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Neben der Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC globale Events und veröffentlicht den Munich Security Report sowie weitere Publikationen zu sicherheitspolitischen Themen.