Werkstudent:in Human Ressources (m/w/d)

Get Inca; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Get Inca in Berlin sucht einen Werkstudenten HR (m/w/d) zur Aufbauunterstützung der People-Funktion. Du arbeitest direkt mit den Gründern und übernimmst Ownership von Anfang an, um Prozesse rund um Hiring, Onboarding, Verträge und Payroll mitzugestalten.

Du bist aktuell immatrikuliert und verfügbar für ca. 15–20 Stunden pro Woche, beherrschst Deutsch und Englisch sicher, und kennst Notion, Excel sowie AI-Tools. Eine spannende Lernkurve und echter Impact warten.

Qualifikationen

• Aktuell immatrikuliert (Bachelor/Master), 15–20h/Woche verfügbar.
• Builder-Instinkt: Prozesse statt vorhandene Muster verbessern.
• Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert, besonders bei Verträgen.
• Fließendes Deutsch und Englisch; sicherer Umgang mit Tools.

Aufgaben

• Aufbau der People-Funktion von Grund auf mit Ownership.
• Mitgestaltung von Onboarding, Verträgen und Payroll.
• Unterstützung im Recruiting, HR-Automatisierung.
• Payroll-Support und HR-Dokumentation sicherstellen.

Kenntnisse

Builder-Instinkt

Strukturiert

Kommunikation

Ownership

Deutsch/Englisch fließend

Ausbildung

Bachelor-/Master-Student

Tools

Notion

Excel

AI-Tools

Jobbeschreibung

Wir bauen ein Unternehmen, das agentische KI auf echte Versicherungsschäden von DAX-Versicherern loslässt. Das Team wächst schnell — und die People-Funktion, die das trägt, entsteht gerade. Von Grund auf.

Dafür suchen wir eine:n Werkstudent:in HR. Nicht zum Abheften von Papierkram. Sondern um echte Teile davon zu owen, wie inca einstellt, bezahlt, onboardet und Menschen entwickelt — und die Kultur mitzuprägen, während sie noch geschrieben wird.

Du arbeitest direkt mit den Foundern (Ex-BCG-Projektleiter) und dem Founder's Associate — mit echter Ownership ab Woche eins und einem Logenplatz dafür, wie ein Unternehmen entsteht.

Wer wir sind

Wir sind inca — ein VC-finanziertes Startup mit der Mission, die Schadenbearbeitung in der Versicherungsbranche durch agentische KI zu revolutionieren.

• Wir bringen agentische KI in die Versicherungsbranche — mit einem No-Bullshit-Ansatz, der liefert, wo andere nur versprechen.
• Der Markt brennt: Wir werden mit Inbound-Anfragen von Versicherern überrannt, die ihre Schadenprozesse transformieren wollen.
• Unser Team vereint ehemalige BCG-Projektleiter, Branchenexperten und AI Engineers von Amazon und Meta.
• Wir sind von Top-VCs finanziert — aus einer der kompetitivsten InsurTech-Pre-Seed-Runden Europas.

Tasks

Was du ownst

Die People-Funktion — von Grund auf. Es gibt hier noch kein HR-Playbook. Du hilfst, es zu schreiben. Die Prozesse, die du jetzt baust, werden zu dem, wie inca arbeitet, wenn wir von einer Handvoll Leute zu einem Category-Defining Team skalieren. Das ist seltene Ownership für eine Werkstudentenstelle.

People-Strategie & Kultur. Du gestaltest mit, was inca als Arbeitsplatz ausmacht — wie wir onboarden, wie wir feiern, wie wir ein schnelles Team aligned und motiviert halten. Du ownst Initiativen end-to-end, statt sie nur zu unterstützen — und siehst deinen Fingerabdruck auf der Kultur, während sie entsteht.

Onboarding. Du verantwortest, wie neue Kolleg:innen ihre ersten Wochen erleben — von der Vertragsunterschrift bis zum vollen Ramp-up. Du designt den Prozess, führst ihn durch und verbesserst ihn kontinuierlich, damit jeder Hire schnell und gut ankommt.

Verträge & Dokumentation. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragszusätze und die HR-Dokumentation, die ein wachsendes Team sauber und compliant hält — präzise, und immer einen Schritt vor dem nächsten Hire.

Payroll-Support. Du unterstützt den monatlichen Payroll-Prozess und hältst das operative Rückgrat stabil: korrekt, pünktlich, jeden Monat.

Recruiting. Du hilfst, Recruiting end-to-end zu fahren. Die Menschen, die inca bauen, werden über Prozesse eingestellt, die du mitgestaltest.

HR-Automatisierung. Du automatisierst die HR-Funktion — Prozess für Prozess. Was heute manuell läuft, sollte es morgen nicht mehr.

Requirements

Was du mitbringst

• Aktuell immatrikuliert (Bachelor oder Master), idealerweise in BWL, Psychologie, HR oder einem verwandten Fach — verfügbar für ca. 15–20h/Woche
• Builder-Instinkt: Du baust lieber einen Prozess, als einen zu erben — und du siehst die Lücke, bevor jemand darauf zeigt
• Strukturiert, verlässlich und detailversessen — bei Verträgen und Payroll gibt es kein "passt schon"
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikation; sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Fingerspitzengefühl
• Sicherer Umgang mit modernen Tools (Notion, Excel, AI-Tools) und die Neugier, dir die unbekannten selbst zu erschließen
• Fließendes Deutsch und Englisch

Benefits

Warum inca

Timing. Du steigst in der frühesten Phase eines Category-Defining Unternehmens ein und baust dessen People-Funktion auf, bevor sie existiert. Dieses Fenster schließt sich schnell.

Echter Impact. Die Prozesse, die du baust, nutzt das ganze Team — innerhalb von Wochen, nicht irgendwann.

Steile Lernkurve. Arbeite direkt mit Ex-BCG-Foundern und erlebe von innen, wie ein Unternehmen entsteht.

Ownership‑Kultur. Bau etwas, das funktioniert → übernimm das Nächste. Wir befördern nach dem, was du baust.

Vergütung & Rahmen

Kompetitives Werkstudentengehalt | Berlin (hybrid) | ca. 15–20h/Woche | EU-Arbeitserlaubnis + aktive Immatrikulation erforderlich