Werkstudent:in Human Ressources (m/w/d)

DUDE CHEM; Berlin; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybridarbeit Berlin

Ownership-Kultur

Vergütung nach Werkstudentenregelung

Zusammenfassung

inca sucht eine/n Werkstudent:in HR, um die People-Funktion von Grund auf aufzubauen. Du gestaltest Prozesse, Onboarding, Verträge und Payroll – und bringst Ownership mit, während das Team wächst.

Du arbeitest eng mit Gründern zusammen und beeinflusst die Kultur von Anfang an. Du bist aktuell immatrikuliert (Bachelor/Master) und verfügst über 15–20 h/Woche, idealerweise in BWL/PR/Human Resources, mit fließendem Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Derzeit immatrikuliert (Bachelor oder Master) und ca. 15–20 Stunden/Woche verfügbar.
• Du baust proaktiv Prozesse statt nur zu unterstützen.
• Strukturiert, zuverlässig und detailorientiert, besonders bei Verträgen und Payroll.
• Ausgezeichnete schriftliche/mündliche Kommunikation; Diskretion bei sensiblen Themen.
• Sicherer Umgang mit Tools (Notion, Excel) und Lernbereitschaft bei neuen Tools.
• Fließend Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Die People-Funktion von Grund auf aufbauen und ein HR-Playbook schreiben.
• People-Strategie & Kultur gestalten, Onboarding-Prozesse entwerfen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender gestalten vom Vertrag bis Ramp-up.
• Verträge, Zusatzvereinbarungen und HR-Dokumentation erstellen und pflegen.
• Payroll-Support unterstützen, monatliche Prozesse stabil halten.
• Recruiting end-to-end unterstützen und Hiring-Prozesse mitgestalten.
• HR-Automatisierung zur Effizienzsteigerung umsetzen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Strukturiertes Arbeiten

Deutsch/Englisch fließend

Ausbildung

Immatrikuliert (Bachelor/Master)

BWL/Psychologie/HR

Tools

Notion

Excel

AI-Tools

Jobbeschreibung

Wir bauen ein Unternehmen, das agentische KI auf echte Versicherungsschäden von DAX-Versicherern loslässt. Das Team wächst schnell — und die People-Funktion, die das trägt, entsteht gerade. Von Grund auf.

Dafür suchen wir eine:n Werkstudent:in HR. Nicht zum Abheften von Papierkram. Sondern um echte Teile davon zu owen, wie inca einstellt, bezahlt, onboardet und Menschen entwickelt — und die Kultur mitzuprägen, während sie noch geschrieben wird.

Du arbeitest direkt mit den Foundern (Ex-BCG-Projektleiter) und dem Founder's Associate — mit echter Ownership ab Woche eins und einem Logenplatz dafür, wie ein Unternehmen entsteht.

Wer wir sind

Wir sind inca — ein VC-finanziertes Startup mit der Mission, die Schadenbearbeitung in der Versicherungsbranche durch agentische KI zu revolutionieren.

• Wir bringen agentische KI in die Versicherungsbranche — mit einem No-Bullshit-Ansatz, der liefert, wo andere nur versprechen.
• Der Markt brennt: Wir werden mit Inbound-Anfragen von Versicherern überrannt, die ihre Schadenprozesse transformieren wollen.
• Unser Team vereint ehemalige BCG-Projektleiter, Branchenexperten und AI Engineers von Amazon und Meta.
• Wir sind von Top-VCs finanziert — aus einer der kompetitivsten InsurTech-Pre-Seed-Runden Europas.

Tasks

Was du ownst

Die People-Funktion — von Grund auf. Es gibt hier noch kein HR-Playbook. Du hilfst, es zu schreiben. Die Prozesse, die du jetzt baust, werden zu dem, wie inca arbeitet, wenn wir von einer Handvoll Leute zu einem Category-Defining Team skalieren. Das ist seltene Ownership für eine Werkstudentenstelle.

People-Strategie & Kultur. Du gestaltest mit, was inca als Arbeitsplatz ausmacht — wie wir onboarden, wie wir feiern, wie wir ein schnelles Team aligned und motiviert halten. Du ownst Initiativen end-to-end, statt sie nur zu unterstützen — und siehst deinen Fingerabdruck auf der Kultur, während sie entsteht.

Onboarding. Du verantwortest, wie neue Kolleg:innen ihre ersten Wochen erleben — von der Vertragsunterschrift bis zum vollen Ramp-up. Du designt den Prozess, führst ihn durch und verbesserst ihn kontinuierlich, damit jeder Hire schnell und gut ankommt.

Verträge & Dokumentation. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragszusätze und die HR-Dokumentation, die ein wachsendes Team sauber und compliant hält — präzise, und immer einen Schritt vor dem nächsten Hire.

Payroll-Support. Du unterstützt den monatlichen Payroll-Prozess und hältst das operative Rückgrat stabil: korrekt, pünktlich, jeden Monat.

Recruiting. Du hilfst, Recruiting end-to-end zu fahren. Die Menschen, die inca bauen, werden über Prozesse eingestellt, die du mitgestaltest.

HR-Automatisierung. Du automatisierst die HR-Funktion — Prozess für Prozess. Was heute manuell läuft, sollte es morgen nicht mehr.

Requirements

Was du mitbringst

• Aktuell immatrikuliert (Bachelor oder Master), idealerweise in BWL, Psychologie, HR oder einem verwandten Fach — verfügbar für ca. 15–20h/Woche
• Builder-Instinkt: Du baust lieber einen Prozess, als einen zu erben — und du siehst die Lücke, bevor jemand darauf zeigt
• Strukturiert, verlässlich und detailversessen — bei Verträgen und Payroll gibt es kein "passt schon"
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikation; sensible Themen behandelst du mit Diskretion und Fingerspitzengefühl
• Sicherer Umgang mit modernen Tools (Notion, Excel, AI-Tools) und die Neugier, dir die unbekannten selbst zu erschließen
• Fließendes Deutsch und Englisch

Benefits

Warum inca

Timing. Du steigst in der frühesten Phase eines Category-Defining Unternehmens ein und baust dessen People-Funktion auf, bevor sie existiert. Dieses Fenster schließt sich schnell.

Echter Impact. Die Prozesse, die du baust, nutzt das ganze Team — innerhalb von Wochen, nicht irgendwann.

Steile Lernkurve. Arbeite direkt mit Ex-BCG-Foundern und erlebe von innen, wie ein Unternehmen entsteht.

Ownership‑Kultur. Bau etwas, das funktioniert → übernimm das Nächste. Wir befördern nach dem, was du baust.

Vergütung & Rahmen

Kompetitives Werkstudentengehalt | Berlin (hybrid) | ca. 15–20h/Woche | EU-Arbeitserlaubnis + aktive Immatrikulation erforderlich