Werkstudent*in HR-Systeme und HR-Reporting (m/w/d) – 20 Std./Woche

TOPTICA Photonics SE; Gräfelfing; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

TOPTICA Photonics SE sucht eine/n Werkstudent/in für HR-Systeme und HR-Reporting (20 Std./Woche). Sie unterstützen das HR-Team beim Reporting, erstellen Berichte aus HR-Datenquellen, führen Plausibilitätsprüfungen durch und arbeiten eng mit IT sowie Controlling zusammen.

Sie bringen laufendes Studium in BWL/Wirtschaftsinformatik/Mathematik, hohe Diskretion, IT- und Zahlenaffinität, sowie exzellente Excel-Fähigkeiten mit und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig im Team.

Qualifications

• Laufendes Studium in einem relevanten Bereich (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Mathematik).
• Absolute Diskretion im Umgang mit Personaldaten.
• IT- und Zahlenaffinität, logisches Denken.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse erforderlich.
• Strukturierte, akkurate und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und termingerechte Arbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung beim HR-Reporting und Personalstatistiken.
• Eigenständige Berichte aus HR-Datenquellen erstellen.
• Plausibilitätsprüfungen der Datensätze durchführen.

Skills

Excel-Formeln

IT-Affinity

Datenkompetenz

Deutsch/Englisch

Education

Studium BWL/Wirtschaftsinformatik/Mathematik

Tools

Power BI

Sverweis

Pivottabelle

Job description

Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.

Werkstudent*in HR-Systeme und HR-Reporting (m/w/d) – 20 Std./Woche

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Logik und hast Spaß daran, dich eigenständig in neue Software und EDV-Systeme „reinzufuchsen“? Du kannst dich in komplexen Sachverhalten schnell reindenken und hängst dich richtig rein? Schon während Deines Studiums möchtest Du Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres HR-Teams und unterstütze aktiv den Bereich HR-Systeme und HR-Reporting.

Was erwartet Dich als Werkstudent*in bei uns?

• Du unterstützt uns beim HR-Reporting und den Personalstatistiken
• Du erstellst eigenständig Berichte und Auswertungen aus verschiedenen HR-Datenquellen
• Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und stellst sicher, dass unsere Datensätze stimmig und fehlerfrei sind
• Du tauchst tief in unsere HR-IT-Systeme ein, unterstützt uns bei der Administration als Key User und hilfst den Anwender*innen im First-Level-Support
• Du bist Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen wie die IT oder das Controlling

Must haves - Das bringst Du unbedingt mit:

• Laufendes Studium – beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik, Mathematik o.Ä.
• Absolute Diskretion in der Arbeit mit Personaldaten
• Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität, sowie logisches Denken
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere mit fortgeschrittenen Excel-Formeln
• Strukturierte, akkurate und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung der vereinbarten Termine
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude, im Team zu arbeiten

Schön, wenn Du folgende Begriffe schon mal gehört hast:

• Datenbankstrukturen und Datenkonsistenz
• DSGVO
• First level support
• Power BI, Sverweis und Pivottabelle

Das bieten wir Dir:

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Persönliche mit deiner persönlicher Patin / deinem persönlichem Paten sowie intensive fachliche Betreuung
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine authentische Duz-Kultur
• eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“