Werkstudent*in HR Operations

BarmeniaGothaer; Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

60% mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

BarmeniaGothaer sucht eine engagierte Werkstudentin / einen Werkstudenten zur Unterstützung des HR-Operations-Teams in allen administrativen Personalaufgaben in Köln.

Sie erstellen Zeugnisse, Vergütungs- und Arbeitszeitänderungen, bearbeiten schriftliche Personalunterlagen und übernehmen die digitale sowie papierbasierte Postbearbeitung. Zudem gehören Serienbriefe, -Mails und Veränderungsprojekte zur Tätigkeit.

Qualifikationen

• Du befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, des Wirtschaftsrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Erste praktische Erfahrungen in einem kaufmännischen Umfeld (Ausbildung, Praktika, Werkstudierendentätigkeit) sind vorteilhaft.
• Offene Persönlichkeit, Freude an Zusammenarbeit im Team und Interesse an HR-Prozessen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Operations-Teams bei administrativen Personalaufgaben.
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Schriftstücke (Zeugnisse, Vergütungs- und Arbeitszeitänderungen).
• Postbearbeitung in digitaler und papierbasierter Form übernehmen.
• Serienbriefe und Serienmails erstellen, z. B. bei Reorganisationen.
• Rücklaufkontrollen und Erinnerungsläufe bei Versetzungen/Arbeitsverhältnissen verantworten.
• Mitwirkung bei der Pflege von Dokumentenvorlagen und aktiv an Veränderungsprojekten zur Prozessvereinheitlichung mitwirken.

Kenntnisse

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Detailorientierung

Teamfähigkeit

Offene Persönlichkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Laufendes Studium betriebswirtschaftl./psych./Wirtschaftsrecht

Jobbeschreibung

• Kern deiner Aufgabe ist die Unterstützung des Teams HR Operations bei allen anfallenden administrativen Personalaufgaben.
• Die Erstellung und Bearbeitung von personalrelevantem Schriftgut, beispielsweise Zeugnissen, Vergütungs- und Arbeitszeitänderungen, gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du übernimmst die Postbearbeitung in digitaler und papierbasierter Form.
• Außerdem erstellst du Serienbriefe und -Mails, beispielsweise im Rahmen von Reorganisationen.
• Du verantwortest Rücklaufkontrollen und Erinnerungsläufe, beispielsweise bei Versetzungen oder weiteren Änderungen im Arbeitsverhältnis unserer Konzernmitarbeiter*innen.
• Bei der Pflege und Aktualisierung unserer Dokumentenvorlagen wirkst du aktiv mit.
• Nicht zuletzt arbeitest du in Veränderungsprojekten zur Prozessvereinheitlichung an den Standorten mit.

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Eine offene Persönlichkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen dich aus.
• Zudem möchtest du die Personalarbeit eines Konzerns umfassend kennenlernen und hinter die Kulissen moderner HR-Prozesse blicken.
• Du befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, des Wirtschaftsrechts oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Darüber hinaus konntest du bereits erste praktische Erfahrungen in einem kaufmännischen Umfeld sammeln, beispielsweise durch eine Ausbildung, Praktika oder eine Werkstudierendentätigkeit.
• Erste Berührungspunkte mit personalbezogenen Themen sind von Vorteil.

• Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, kompetent und mit dem Blick füreinander und für unsere Kund*innen.
• Flexibel & familienfreundlich: Bis zu 60 % mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Unterstützung für Familien, weil Leben und Arbeit zusammengehören.
• Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsanbotes wie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
• Passioniert lernen & wachsen: Seminare, Programme, Sprachkurse sowie E-Learnings, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst.
• Unternehmerisch vorsorgen & absichern: Teilarbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen, zum Beispiel Sonderkonditionen und Corporate Benefits.
• Nachhaltig & zukunftsorientiert: Deutschland-Ticket für rund 25 Euro im Monat, Bike-Leasing, E-Ladesäulen und Möglichkeiten, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten.