Werkstudent*in Entgeltabrechnung

BarmeniaGothaer; Köln; Vor Ort; EUR 12.000 - 17.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

60% mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Gesundheitsmanagement

Betriebsrestaurant

Bike-Leasing

Deutschland-Ticket

Zusammenfassung

BarmeniaGothaer sucht dich zur Unterstützung im Team der Entgeltabrechnung. Du inputest Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, genehmigst einfache Zahlungen und freigibst Bikeleasingverträge; SAP ist dein Arbeitswerkzeug.

Du forderst regelmäßig abrechnungsrelevante Informationen an, erstellst Korrekturbuchungen in der Zeiterfassung und begleitest Reisekostenabrechnungen. Du arbeitest eigenständig, bringst Interesse an Personalthemen mit und studierst aktuell in einem relevanten wirtschaftsnahen

Qualifikationen

• Laufendes Studium in Business Administration, HRM, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarem Studiengang.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Idealerweise Erfahrungen in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung im Team der Entgeltabrechnung und eigenständige Bearbeitung von Teilaufgaben.
• Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, einfache Zahlungen (z. B. Deutschlandticket) sowie Freigabe von Bikeleasingverträgen.
• Pflege relevanter Daten in SAP, regelmäßige Anforderung abrechnungsrelevanter Informationen und Korrekturbuchungen in der Zeiterfassung.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Ausbildung

Laufendes Studium in Business Administration, HRM, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarem Studiengang

Tools

SAP

Jobbeschreibung

• Kern deiner Tätigkeit ist die Unterstützung im Team der Entgeltabrechnung.
• Du kümmerst dich dabei unter anderem um die Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und einfachen Zahlungen, beispielsweise für Bildschirmbrillen oder das Deutschlandticket, sowie um die Freigabe von Bikeleasingverträgen.
• Regelmäßig forderst du abrechnungsrelevante Informationen bei Mitarbeiter*innen an und pflegst diese in SAP ein.
• Zudem führst du Korrekturbuchungen in der Zeiterfassung nach Anforderung von Mitarbeiter*innen durch, beispielsweise bei Überstunden oder Urlaubsanträgen von Außenstellen.
• Die Prüfung der Arbeitszeiten von Student*innen anhand entsprechender Reports gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Nicht zuletzt bearbeitest du Reisekostenabrechnungen.

• Deine kommunikative und aufgeschlossene Art zeichnet dich aus.
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und bringst die Bereitschaft mit, das Team längerfristig zu unterstützen.
• Du hast Interesse an Personalthemen, insbesondere in den Bereichen Entgelt, Sozialversicherung und Steuern.
• Du befindest dich in einem laufenden Studium im BereichBusiness Administration, Human Resource Management, Wirtschaftspsychologieoder einemvergleichbaren Studiengang.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten sammeln, beispielsweise im Personalbereich im Rahmen einer Ausbildung oder einer (Neben-)Tätigkeit.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, runden dein Profil ab.

• Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, kompetent und mit dem Blick füreinander und für unsere Kund*innen.
• Flexibel & familienfreundlich: Bis zu 60 % mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Unterstützung für Familien, weil Leben und Arbeit zusammengehören.
• Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebotesowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
• Passioniert lernen & wachsen: Seminare, Programme, Sprachkurse sowie E-Learnings, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst.
• Unternehmerisch vorsorgen & absichern: Teilarbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen, zum Beispiel Sonderkonditionen und Corporate Benefits.
• Nachhaltig & zukunftsorientiert: Deutschland-Ticket für rund 25 Euro im Monat, Bike-Leasing, E-Ladesäulen und Möglichkeiten, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten.