Werkstudent:in Front Office Management (m/w/d)

Startplatz Köln GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitgestaltung

Flexible Arbeitszeiten

Netzwerk startup & Investoren

Team mit Antrieb

Modernes Arbeitsumfeld

Community

Zusammenfassung

STARTPLATZ Düsseldorf sucht eine empathische Empfangs- und Wohlfühlexpert:in, die das Düsseldorfer Hub-Gefühl stärkt und Gäste willkommen heißt.

Zu den Aufgaben gehören Front Office, Küchenorganisation, Raumbuchungen, Telefon- und E-Mail-Management, sowie Unterstützung bei Events und Infrastruktur-Wartung. Eingeschriebene:r Student:in, Deutsch fließend, Englisch Grundkenntnisse, eigenverantwortliches Arbeiten und gute Laune im Team.

Qualifikationen

• Eingeschriebene:r Student:in an Hochschule/Universität (idealerweise im Raum Düsseldorf)
• Service-Herz & Gastgebermentalität mit exzellentem Umgang
• Teamplayer mit guter Belastbarkeit & strukturierter Hands-on-Mentalität
• Selbstständige Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift) sowie gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Front Office Management & Guest Relations: herzliche Anlaufstelle für Mitglieder sowie Gäste
• Hub Operations & Wohlfühl-Service: Küche organisieren, Kaffeespezialitäten, Besprechungsräume
• Kund:innen Support: Mitglieder betreuen, Fragen beantworten
• Day-to-Day Business: Telefon- und E-Mail-Management, Raumbuchungen, Post-/Paketumlauf
• Event- & Live-Support: Vor- und Nachbereitung von Community-Events
• Infrastruktur & Logistik: Lagerbestände überwachen, Büroinfrastruktur am Laufen halten

Kenntnisse

Gastgebermentalität

Kundenbetreuung

Teamplayer

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse – sehr gut

Englischkenntnisse – Grundkenntnisse

Ausbildung

Student:in an Hochschule/Universität (eingeschrieben)

Jobbeschreibung

Du liebst es, Menschen zu begeistern, behältst auch im größten Trubel ein Lächeln auf den Lippen und willst das erste Gesicht für die Düsseldorfer Startup-Szene werden? Du hast Lust darauf, für eine echte Wohlfühlatmosphäre zu sorgen, dem Hub den Rücken freizuhalten und wertvolle Tech-Kontakte zu knüpfen?

Dann werde Teil des STARTPLATZ-Teams im Medienhafen!

Aufgaben

In dieser zentralen Rolle wirst du zum Wohlfühl-Experten und steuerst den täglichen Ablauf an unserem Düsseldorfer Empfang:

• Front Office Management & Guest Relations: Du bist die herzliche, erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder sowie nationalen und internationalen Gäste.
• Hub Operations & Wohlfühl-Service: Du organisierst die Küche, bereitest Kaffeespezialitäten vor, checkst Besprechungsräume und sorgst für eine perfekte Wohlfühlatmosphäre.
• Kund:innen Support: Du betreust unsere Hub-Mitglieder aktiv, beantwortest tägliche Fragen und unterstützt unkompliziert bei Anliegen.
• Day-to-Day Business: Du übernimmst das professionelle Telefon- und E-Mail-Management, steuerst die Raumbuchungen und verantwortest den Post- und Paketumlauf.
• Event- & Live-Support: Du unterstützt tatkräftig bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Community-Events vor Ort.
• Infrastruktur & Logistik: Du überwachst unsere Lagerbestände, füllst Kühlschränke auf und hältst die gesamte Büroinfrastruktur am Laufen.

Qualifikation

• Dein Status: Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule/Universität (idealerweise im Raum Düsseldorf) und suchst einen flexiblen Job neben den Vorlesungen.
• Service-Herz & Gastgebermentalität: Du hast exzellente Umgangsformen, liebst den täglichen Kontakt mit Menschen und hilfst von Natur aus gerne weiter.
• Positive Energie & Belastbarkeit: Du bist ein absoluter Teamplayer, strahlst gute Laune aus und behältst auch bei vielen parallelen Check-ins einen kühlen Kopf.
• Strukturierte Hands-on-Mentalität: Du organisierst dich gut, arbeitest absolut eigenverantwortlich und siehst Arbeit, bevor man sie dir zurufen muss.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse für unsere internationalen Gäste.

Benefits

• Echte Mitgestaltung: Du kannst den STARTPLATZ aktiv mitprägen, deine eigenen Ideen einbringen und direkt umsetzen.
• Maximale zeitliche Flexibilität: Deine wöchentlichen Arbeitszeiten lassen sich flexibel und perfekt mit deinen Prüfungsphasen und dem Studium vereinbaren.
• Das ultimative Netzwerk: Du lernst täglich Gründer:innen, Startups und Investor:innen kennen und baust dir ein wertvolles Karriere-Netzwerk auf.
• Team mit Antrieb: Ein offenes, engagiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und schneller Entscheidungsdynamik.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein moderner, kreativer und inspirierender Arbeitsplatz.
• Community: Du wirst Teil einer Community im Startup-Ökosystem.

Kein perfektes Match? Perfekt!

Wir suchen Persönlichkeiten, keine perfekten Lebensläufe. Erfolg lebt von unterschiedlichen Perspektiven. Deshalb fördert der STARTPLATZ eine open Kultur, in der alle Menschen die gleiche Chance bekommen. Wenn du unabhängig denkst, verlässlich handelst und für deine Themen brennst, bist du bei uns genau richtig. Herkunft, Alter, Geschlecht oder Identität sind für uns keine Barrieren, sondern Bereicherungen. Erfüllst du nicht jede einzelne Anforderung? Völlig egal. Bewirb dich einfach trotzdem – wir suchen keine Perfektion, wir suchen dich!