Werkstudent*in Einkauf (16€/h)

VDI GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Gesundheit & Impfmöglichkeiten

Flexibles, mobiles Arbeiten

Job summary

Die VDI GmbH ist das Management-Holding-Unternehmen der VDI-Gruppe. Als Praktikant/in im Einkauf arbeiten Sie an der Abwicklung von Bestellungen mit, analysieren Angebote und Kostenstrukturen und identifizieren Einsparpotenziale mithilfe KI-gestützter Tools.

Sie studieren technisch, wirtschaftlich oder organisatorisch, bringen sehr gute Deutschkenntnisse (C1) mit und nutzen MS 365 sowie Excel sicher. Flexible Arbeitsmodelle und eine praxisnahe Einarbeitung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Du studierst aktuell im technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt.
• Du interessierst dich für Einkauf, Verhandlungen und Kostenanalysen.
• Gute Excel-Kenntnisse und sichere MS 365 Nutzung sind erforderlich.
• Du nutzt KI-Tools sicher und gestaltest Digitalisierung aktiv mit.
• Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bestellungen strukturierte Abwicklung im KI-gestützten Einkaufstool.
• Potenziale identifizieren, Angebote und Kostenstrukturen analysieren.
• Mit KI prüfen, welche Aufgaben im Einkauf sinnvoll unterstützt werden.
• Prozesse durch KI und Automatisierung effizienter gestalten.
• Team bei operativen Aufgaben unterstützen und Einblicke in Einkaufsprozesse gewinnen.

Skills

Excel

Microsoft 365

Deutschkenntnisse C1

Analytische Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

KI-Tools (ChatGPT)

Verhandlungs- & Beschaffungsverständis

Education

Studium im technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt

Tools

ChatGPT

Job description

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

Das bieten wir dir:

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist
• Warum wir:Weil wir Vielfalt nicht nur sagen, sondern leben - in unserem Team, in unserer Arbeitsweise und in der Art, wie wir Menschen begegnen.Weil du bei uns du selbst sein kannst.
• Hohe Eigenverantwortung & kein Mikromanagement, sondern Raum für deine Ideen und Lösungsansätze.
• Damit du Studium und Job gut unter einen Hut bekommst, bieten wir dir flexibles, mobiles Arbeiten und gehen in Prüfungsphasen oder bei ähnlichen Herausforderungen immer lösungsorientiert mit dir um
• Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. b. Impfmöglichkeiten im VDI-Haus an.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt bei der Abwicklung von Bestellungen und sorgst dafür, dass diese strukturiert in unserem KI-gestützten Einkaufstool erfasst und weiterbearbeitet werden.
• Du unterstützt uns dabei, Einkaufspotenziale zu identifizieren, Angebote und Kostenstrukturen zu analysieren und so einen konkreten Beitrag zu wirtschaftlichen Beschaffungsentscheidungen und Kosteneinsparungen zu leisten.
• Du analysierst und testest gemeinsam mit uns, welche Aufgaben und Prozessschritte im Einkauf durch KI unterstützt oder übernommen werden können, und wirkst bei der Umsetzung geeigneter Anwendungsfälle mit.
• Du unterstützt dabei, wiederkehrende Tätigkeiten und Abläufe im Einkauf effizienter, standardisierter und möglichst personenunabhängig zu gestalten - zunächst auch durch eigene operative Mitarbeit und perspektivisch durch den gezielten Einsatz von KI und Automatisierung.
• Du unterstützt das Team bei weiteren operativen und organisatorischen Aufgaben und erhältst dadurch einen breiten Einblick in unterschiedliche Themen und Prozesse des Einkaufs.

Das bringst du mit:

• Du absolvierst aktuell ein Studium mit technischem, wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt.
• Du interessierst dich für Einkauf, wirtschaftliche Zusammenhänge und Verhandlungen und hast Freude daran, Kosten, Angebote und Beschaffungsprozesse zu analysieren.
• Du gehst sicher mit digitalen Tools und Microsoft 365 um und verfügst insbesondere über gute Excel-Kenntnisse.
• Du nutzt ChatGPT oder vergleichbare KI-Tools sicher und möchtest die Digitalisierung und Automatisierung unserer Einkaufsprozesse aktiv mitgestalten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, erfasst neue Sachverhalte schnell und bringst dich proaktiv mit eigenen Ideen ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau.

Ansprechperson

Esther Weißkopf (she/her)
Talent Attraction Managerin