Werkstudent:in Digitalisierung Personalunterlagen (m/w/d)

Tractebel GmbH; Weimar; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Tractebel GmbH in Weimar sucht eine Studentin/ einen Studenten zur Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalunterlagen: Scannen, Strukturieren und Archivieren in digitalen Systemen. Sie arbeiten bei Vorbereitungen von Altakten mit und achten auf Datenschutz.

Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook, sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sind willkommen. Sie arbeiten in einem modernen Ingenieurbüro mit kollegialer Atmosphäre und einem gut erreichbaren

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick.

Responsabilités

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalunterlagen (Scannen, Strukturieren, Archivieren)
• Sicherstellung einer vollständigen und systematischen Ablage in digitalen Systemen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Altakten im Zuge eines Standortumzugs
• Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Formation

Eingeschriebene/r Student/in – idealerweise Wirtschaft/Verwaltung oder vergleichbar

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Was erwartet Sie?

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalunterlagen (Scannen, Strukturieren, Archivieren)
• Sicherstellung einer vollständigen und systematischen Ablage in digitalen Systemen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Altakten im Zuge eines Standortumzugs
• Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was bringen Sie mit?

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

Was bieten wir Ihnen?

• Spannende und vielseitige Aufgaben in einem modernen Ingenieurbüro
• Einbindung in unser engagiertes Team mit kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
• Gut erreichbarer Standort mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr