Werkstudent:in Digitalisierung Personalunterlagen (m/w/d)

TRACTEBEL; Weimar; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Gute Anbindung

Kollegiales Team

Job summary

Tractebel GmbH sucht eine/n Student/in zur Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalunterlagen und der systematischen Aktenablage. Sie arbeiten in einem modernen Ingenieurbüro, eingebunden in Prozesse rund um Standortumzug und Datenschutz.

Idealerweise studieren Sie Wirtschaft oder Verwaltung; Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und vertraulich. Eine spannende Tätigkeit mit Einblicken in Personalprozesse wartet.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

Responsibilities

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalunterlagen (Scannen, Strukturieren, Archivieren)
• Sicherstellung einer vollständigen und systematischen Ablage in digitalen Systemen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Altakten im Zuge eines Standortumzugs
• Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Skills

MS Office

Excel

Outlook

Organisationsgeschick

Diskretion

Education

Student/in im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung

Tools

MS Office

Job description

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalunterlagen (Scannen, Strukturieren, Archivieren)
• Sicherstellung einer vollständigen und systematischen Ablage in digitalen Systemen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Altakten im Zuge eines Standortumzugs
• Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was erwartet Sie?

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalunterlagen (Scannen, Strukturieren, Archivieren)
• Sicherstellung einer vollständigen und systematischen Ablage in digitalen Systemen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Altakten im Zuge eines Standortumzugs
• Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was bringen Sie mit?

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)

Was bieten wir Ihnen?

• Spannende und vielseitige Aufgaben in einem modernen Ingenieurbüro
• Einbindung in unser engagiertes Team mit kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
• Gut erreichbarer Standort mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Über uns

Die Tractebel GmbH ist ein planendes und beratendes Ingenieurbüro. In den Geschäftsfeldern Hochwasser- und Küstenschutz, Stau- und Wasserkraftanlagen, Verkehrswasser- und Hafenbau, Maschinen- und Stahlwasserbau, Fördertechnik und Kranbau, Brückenbau, Infrastruktur sowie Umwelt verbinden wir langjährige Erfahrung mit innovativen Ideen. Das Unternehmen verfügt mit mehr als 240 Mitarbeitenden über ein breites Spektrum an Spezialistinnen und Spezialisten und bietet vielfältige Ingenieurdienstleistungen an – von der Erstellung von Studien über Planungsleistungen bis hin zu Baumanagement, Projektsteuerung und Inbetriebnahmen.