Werkstudent:in Digitale HR-Prozesse & Power Platform

LEW; Augsburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

LEW sucht eine/n Werkstudent:in Digitale HR-Prozesse & Power Platform zur Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und der Einführung einer PowerPlatform-Lösung. Du arbeitest an Rollen- und Genehmigungsworkflows im HR-Bereich, führst Lösungen in die IT-Landschaft über und verknüpfst Daten sicher.

Du bringst Interesse an digitalen Prozessen mit, kennst idealerweise Power Apps/Power Automate und bist bereit Verantwortung zu übernehmen.

Qualifications

• Du studierst z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbaren Studiengang.
• Neugier an digitalen Prozessen und neuen Technologien gehört dazu.
• Erste Erfahrungen mit Power Platform-Tools (Power Apps, Power Automate) sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung beim Aufbau einer PowerPlatform-Lösung für HR-Anträge zur Modernisierung der Arbeitsbedingungen.
• Mitdenken bei Rollen- und Genehmigungsworkflows für Mitarbeitende, Führungskräfte, HR und Betriebsrat.
• Mitwirkung beim Überführen bestehender Lösungen in die interne IT-Landschaft und Weiterentwicklung.
• Schnittstellen, Daten und Dokumente intelligent verknüpfen und sicherstellen, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Praxisnahe Umsetzung von Copilot-Funktionen zur Verarbeitung interner Dokumente und weiterer Daten.
• Testen, Analysieren und Optimieren der entwickelten Lösungen sowie Fehleranalyse.
• Dokumentation der Lösungen und Unterstützung bei der Qualitätssicherung.

Skills

Power Platform

Power Apps

Power Automate

KI / Copilot integration

Education

Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Studiengang

Tools

Copilot

Job description

Werkstudent:in Digitale HR-Prozesse & Power Platform

Darum geht es konkret

• HR-Prozesse digitalisieren – Du unterstützt beim Aufbau einer PowerPlatform Lösung für HR-Anträge zum Thema „Modernisierung der Arbeitsbedingungen“ und hilfst dabei, bestehende Prozesse in digitale Lösungen zu überführen
• Workflows & Rollen mitdenken – Bei der Entwicklung von Rollen- und Genehmigungsworkflows für Mitarbeitende, Führungskräfte, HR und Betriebsrat bringst du dich aktiv ein und unterstützst beim Aufbau des passenden Rollenkonzepts
• Lösungen in die IT-Landschaft bringen – Du wirkst dabei mit, bestehende Lösungen in unsere interne IT-Landschaft zu überführen und weiterzuentwickeln
• Daten & Dokumente intelligent verknüpfen – Bei Datenablage, Dokumentenmanagement und Schnittstellenanbindungen unterstützt du und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden
• KI praktisch einsetzen – Du wirkst bei der Anbindung von Copilot-Funktionen mit und unterstützt dabei, interne Dokumente und weitere Daten intelligent zu verarbeiten
• Testen, analysieren & optimieren – Du testest die entwickelten Lösungen, hilfst bei der Fehleranalyse und bringst Verbesserungen auf den Weg
• Qualität im Blick behalten – Die entwickelten Lösungen dokumentierst du nachvollziehbar und unterstützt bei der Qualitätssicherung

Das wünschen wir uns

• Du studierst beispielsweise Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder einen vergleichbaren Studiengang. Auch andere Fachrichtungen sind willkommen, sofern du Interesse an digitalen Prozessen mitbringst
• Digitalisierung? Genau dein Ding! – Du begeisterst dich dafür, neue Technologien auszuprobieren und gemeinsam Ideen für moderne und effiziente HR-Prozesse zu entwickeln
• Ein grundsätzliches Verständnis für digitale Anwendungen und Prozesse hilft dir dabei, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten. Erste Erfahrungen mit Power Apps, Power Automate oder der Microsoft Power Platform sind ein Plus
• Komplexere Abläufe kannst du nachvollziehen und strukturiert betrachten. Dabei erkennst du Zusammenhänge und hast Freude daran, bestehende Prozesse weiterzudenken
• Bei Daten, Dokumenten, Rollen und Genehmigungsschritten arbeitest du genau und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Neue Lösungen testest du gerne selbst und gehst Fehlern systematisch auf den Grund. Verbesserungsvorschläge bringst du dabei aktiv ein
• Die Zusammenarbeit mit HR, IT, Führungskräften und weiteren Ansprechpartner macht dir Spaß
• Neue Themen gehst du offen an, arbeitest dich selbstständig ein und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben