Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter (m/w/d)

Vonovia; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Ferienwohnungen

Zusammenfassung

Vonovia in Köln sucht eine/n Immobilienkaufmann/-frau als WEG-Verwalter (m/w/d). Sie verantworten eigene WEG-Objekte, moderieren Eigentümerversammlungen und begleiten den Übergang zu digitalen Meetings.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Rechtskenntnisse in der WEG-Verwaltung sowie SAP/MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildungsangebote sowie attraktive Mitarbeitervorteile und Unterstützung bei der

Qualifikationen

• Must-have: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Rechtskenntnisse in der WEG-Verwaltung; Protokollführung und Beschlussfassungen
• Ausgeprägte Digitalkompetenz und sicherer Umgang mit SAP & MS-Office
• Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Aufgaben

• Du verantwortest eigene WEG-Objekte und trägst Gesamtverantwortung, inkl. gemeinschaftsrechtlicher Fragestellungen.
• Du moderierst jährliche Eigentümerversammlungen und begleitest den Übergang zu digitalen Versammlungen.
• Du übernimmst Organisation im Instandhaltungsmanagement, Koordination von Handwerkern und Auftragserteilung.
• Du kommunizierst professionell mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleistern; informierst proaktiv über Entwicklungen.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Technik und Recht zusammen, um gemeinschaftsrechtliche Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Gestaltungsfreude

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau

Weiterbildung als Immobilienfachwirt:in

Fachkaufmann:frau für Verwaltung von Wohnungseigentum

Fachwirt:in Facility Management

Betriebswirt:in im Bereich Immobilien

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Kölnsuchen wir dich als Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Du verantwortest deine eigenen WEG-Objekte und trägst die Gesamtverantwortung, inkl. Bearbeitung gemeinschaftsrechtlicher Fragestellungen
• Du moderierst die jährlichen Eigentümerversammlungen und begleitest schrittweise den Übergang zu digitalen Versammlungen
• Du zeigst aktiv dein Organisationstalent im Instandhaltungsmanagement, bei der Handwerkerkoordination und der Auftragserteilung
• Du beweist dein Kommunikationsgeschick bei der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden und Dienstleister:innen, inkl. proaktiver Informationsweitergabe zu laufenden Entwicklungen
• Du gewährleistest die enge Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen aus Buchhaltung, Technik und Recht, um gemeinschaftsrechtliche Anforderungen frühzeitig zu berücksichtigen

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau, alternativ kannst du eine Weiterbildung als Immobilienfachwirt:in, Fachkaufmann:frau für Verwaltung von Wohnungseigentum, Fachwirt:in Facility Management oder Betriebswirt:in im Bereich Immobilien nachweisen
• Du verfügst über Grundkenntnisse in relevanten Rechtsfragen der WEG-Verwaltung (z.B. Eigentümergemeinschaftsrecht, Protokollführung, Beschlussfassungen) und setzt gesetzliche Vorgaben zeitnah um
• Wissbegierigkeit: Du liebst die Tätigkeit als WEG-Verwalter:in
• Du bist digital affin und arbeitest sicher mit SAP sowie MS-Office-Anwendungen
• Du bist kundenorientiert und freust dich über den Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation und Gestaltungsfreude für eine zukunftsorientierte Immobilienverwaltung mit

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team