Werkstudent in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

Vonovia SE; Kassel; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenlaptop

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Vonovia SE in Kassel sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten für die WEG-Verwaltung. Du unterstützt das Team im täglichen Betrieb, pflegst Daten und bearbeitest Anfragen von Eigentümern, Dienstleistern und Kollegen.

Vorausgesetzt wird ein immatrikulierter Student, idealerweise in Immobilienwirtschaft, mit sicherem Umgang in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Standort bieten gute Rahmenbedingungen.

Qualifikationen

• Immatrikulierter Student bzw. Studentin in Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbarem Studiengang.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Erste Kenntnisse in SAP oder wohnungswirtschaftlichen Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des WEG-Verwaltungsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Eigentümer- und Vertragsdaten.
• Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümerinnen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Protokollen und Beschlussumsetzungen.
• Bearbeitung von Rechnungen, Schriftverkehr sowie administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Student/in im Immobilienwirtschaft/BWL

Tools

SAP

Wohnungswirtschaftliche Systeme

Jobbeschreibung

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen - für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands modernisieren, digitalisieren und entwickeln wir Immobilienbestände und begleiten die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Dabei verbinden wir effiziente Prozesse mit Lebensqualität und einer verlässlichen Bestandsentwicklung. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume - für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir dich als

Werkstudent in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Du unterstützt das Team der WEG-Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Du unterstützt bei der Organisation, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Eigentümer- und Vertragsdaten in unseren Systemen
• Du bearbeitest eingehende Anfragen von Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter
• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Protokollen und Beschlussumsetzungen mit
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, Schriftverkehr sowie administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung

Das zeichnet dich aus:

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du interessierst dich für die Immobilienbranche und möchtest praktische Erfahrungen in der WEG-Verwaltung sammeln
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Erste Kenntnisse in SAP oder wohnungswirtschaftlichen Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke sowie deine ausgeprägte Service- und Teamorientierung

• Eine lehrreiche Zeit: Die geplante Einsatzzeit beträgt im Idealfall mindestens 12 Monate in denen du uns 20 Stunden pro Woche unterstützt
• Flexibilität: 9 to 5 ist nicht deins? Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit smart und mobil und sorgt für hohe Flexibilität
• Vereinbarkeit von Studium und Job: Reduziere deine Stunden in Klausurphasen und erhöhe diese in der Ferienzeit je nach Bedarf
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Baue dir dein eigenes Netzwerk im Konzern auf und empfehle dich im Idealfall für eine Festanstellung
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung! Das Recruiting-Team