Werkstudent *in (d/m/w) Project Management Office (PMO) Support - SAP S/4HANA Transformation

ams AG Gr; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ams AG Gr in München unterstützt das Zentralfunktionen-Team und treibt das SAP S/4HANA Transformationsprogramm voran. Die Stelle umfasst die Koordination des Projektleiters sowie die Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen und Protokollen.

Sie verfolgen Meilensteine, Aufgaben, Risiken und Abhängigkeiten, pflegen Projektdokumentationen, Dashboards und Reporting-Unterlagen in Jira, SharePoint und Microsoft Teams, und unterstützen Meetings, Workshops sowie Go-Live-Vorbereitungen.

Qualifikationen

• Koordination des SAP S/4HANA Transformationsprogramms.
• Erstellung von Projektstatusberichten und Management-Präsentationen.
• Nachverfolgung von Meilensteinen, Aufgaben, Risiken und Abhängigkeiten.
• Pflege von Projektdokumentationen, Dashboards und Reporting-Unterlagen in Jira, SharePoint und Teams.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Lenkungsausschüssen.
• Mitarbeit bei Testaktivitäten sowie Vorbereitung von Rollouts und Go-Live.
• Erstellung von Analysen und Berichten mit Excel und Power BI.
• Kontinuierliche Verbesserung von PMO-Prozessen und Governance-Strukturen.

Kenntnisse

Projektkoordination

SAP S/4HANA Transformation

Berichtswesen

Reporting-Tools

Meeting-Organisation

Analytische Fähigkeiten

Power BI

Excel

Tools

Jira

SharePoint

Microsoft Teams

Excel

Power BI

Jobbeschreibung

Central Functions support the board as well as the business in achieving its strategic objectives. These are, for example, Information Technology, Human Resources, Logistics, Compliance, Finance and many more.

• Unterstützung des Projektleiters bei der Koordination des SAP S/4HANA-Transformationsprogramms
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten, Management-Präsentationen und Besprechungsprotokollen
• Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Aufgaben, Risiken und Abhängigkeiten
• Pflege von Projektdokumentationen, Dashboards und Reporting-Unterlagen in Jira, SharePoint und Microsoft Teams
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Lenkungsausschüssen
• Mitarbeit bei Testaktivitäten sowie bei der Vorbereitung von Rollouts und Go-Live-Aktivitäten
• Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Berichten mit Excel und Power BI
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von PMO-Prozessen, Vorlagen und Governance-Strukturen