Program Office Manager (m/w/d)

miele; Gütersloh; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Miele Gruppe sucht eine erfahrene Programmleitung, die das NEXT Transformationsprogramm als rechte Hand der Programmleitung steuert und die Umsetzung des internationalen SAP S/4HANA Rollouts sicherstellt.

Sie arbeiten eng mit Executives, Programmleitung und regionalen Marktorganisationen zusammen, um Integrated Masterplan, Governance und Ressourcensteuerung zu optimieren.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung großer internationaler Transformationsprogramme.
• Erfahrung mit SAP S/4HANA Implementierungen/Rollouts, ideal in Sales/Service/Logistik/Finance.
• Starke Koordination von Ressourcen, Budget- und Risikomanagement.
• Kommunikation auf Executive-Level, souverän und diplomatisch.

Responsibilities

• Die integrierte Masterplanung aus Einzelprojekten erstellen und Abhängigkeiten sichtbar machen.
• Fortschritte, Meilensteine und Handlungsbedarf transparent machen.
• Termine und Abhängigkeiten mit IT-Dienstleistern steuern.
• Programm Governance gestalten und Prioritäten definieren.
• Risiken bewerten, Themen klären und Entscheidungen vorbereiten.
• Budget- und Kapazitätssteuerung des Programms unterstützen.
• Executive-Level-Kommunikation sicherstellen.

Skills

Program Management

SAP S/4HANA

Stakeholder Management

PMO

Budgeting

Risikomanagement

Executive Kommunikation

Tools

SAP S/4HANA

PMO Tools

Job description

Das ist die Aufgabe

Im Rahmen unseres strategischen Transformationsprogramms NEXT steuerst Du "als rechte Hand der Programmleitung" die übergreifende Programmplanung und sorgst dafür, dass der internationale SAP S/4HANA Rollout erfolgreich umgesetzt wird

In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Executive Stakeholdern, Programmleitung und internationalen Marktorganisationen zusammen und erhältst tiefe Einblicke in die strategische Weiterentwicklung der Miele Gruppe

Du führst die einzelnen Projektpläne zu einer integrierten Programmplanung ("Integrated Masterplan") zusammen, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig und schaffst Transparenz über Fortschritte und Meilensteine

Mit einem klaren Blick auf Budgets und Kapazitäten unterstützt Du die Steuerung der finanziellen und personellen Ressourcen des Programms und machst Abweichungen frühzeitig sichtbar

Auf Basis aussagekräftiger Kennzahlen bewertest Du Risiken, klärst offene Themen und bereitest Entscheidungen für das Programm-Management vor

Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Fachbereichen und Programm-Management gestaltest Du aktiv die Program Governance und stellst so sicher, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis von Prioritäten, Fortschritten und Handlungsbedarf haben

In der Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern steuerst Du Termine und Abhängigkeiten und sprichst kritische Themen frühzeitig an

Das überzeugt uns

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Steuerung großer internationaler Transformationsprogramme und hast bereits Programme mit hoher organisatorischer Komplexität erfolgreich unterstützt. Du weißt, wie Du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst

Internationale SAP S/4HANA Implementierungen und Rollouts kennst Du aus mehrjähriger Praxis, idealerweise in den Bereichen Sales, Service, Logistik oder Finance, und kannst die Herausforderungen solcher Programme realistisch einschätzen

Im Program Management Office (PMO) bist Du zu Hause: Du etablierst klare Steuerungsstrukturen, koordinierst Ressourcen und bereitest komplexe Sachverhalte verständlich für das Topmanagement auf

Mit Risikomanagement, Budgetsteuerung und Financial Controlling gehst Du sicher um und nutzt Kennzahlen, um Probleme früh zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen

Auch wenn sich Prioritäten verschieben oder Interessen auseinandergehen, bleibst Du strukturiert, kommunizierst souverän bis auf Executive-Level und vertrittst Deinen Standpunkt mit Klarheit und diplomatischem Geschick

Die Aufgaben kannst Du in Englisch und Deutsch gleichermaßen umsetzen