Werkstudent:in Clinical Affairs

SmartRecruiters, Inc.; München; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Job summary

Brainlab in München sucht für das Clinical Affairs Team eine engagierte Persönlichkeit für eine 20-Stunden-Woche"Praktikums-/Werkstudentenstelle". Sie unterstützen Usability-Tests, verwalten Beraterverträge und organisieren Vertragsprozesse sowie die Administration der SharePoint-Seite.

Sie arbeiten eng mit Rechtsabteilung, Buchhaltung, Usability und F&E zusammen, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Studium im relevanten Bereich, ideal mit Praktikumserfahrung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Organisation von Usability-Tests für Brainlab-Produkte
• Pflege der Datenbank für klinische Berater und Verträge in SharePoint und CRM
• Unterstützung des Verhandlungsprozesses für Verträge mit klinischen Beratern
• Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung bei Vertragsverhandlungen sowie Vorbereitung der Dokumente und Unterschriften
• Erstellung und Bearbeitung von New Supplier Requests
• Rechnungsmanagement: Abrechnungsgrundlagen, Freigaben, Abstimmung mit Rechnungswesen
• Pflege der Clinical Affairs SharePoint-Seite und Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen
• Verfügbarkeit für mindestens 24 Monate
• Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• Teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Einstellung
• Gute MS Office Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Hands-on-Mentalität

Organisationsfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Studium im Bereich Marketing, Medizintechnik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang

Tools

MS Office

Job description

Brainlab wurde vormehr als35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe vonder Diagnose bis zur Therapie, umÄrzt:innenundPatient:innenbessereBehandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in4000Krankenhäusern in 120Ländern.

DerSchlüssel zum Erfolg ist unser kreativesundtalentiertesTeam, das aus ca. 2000 engagierten und motiviertenMitarbeiter:innenan 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierteKolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten“Curious,AuthenticundUseful”stehen.

Stellenbeschreibung

Als Teil unseres Clinical Affairs Teams in München unterstützen Sie uns bei der Durchführung von Usability-Tests sowie bei der Verwaltung unserer klinischen Beraterinnen und Berater. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung, Vertragsgestaltung und Vertragsverwaltung von klinischen Beratern sowie bei der Organisation von Usability-Veranstaltungen einschließlich abrechnungsrelevanter Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration der Clinical Affairs SharePoint-Seite.

Spannende Projektmanagementaufgaben und die Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellenbereichen, darunter Rechtsabteilung, Buchhaltung, Usability und Forschung & Entwicklung (R&D), runden Ihr Aufgabengebiet ab. Verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und möchten praktische Berufserfahrung in einem innovativen Umfeld sammeln?

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Usability-Tests für Brainlab-Produkte
• Pflege der Datenbank für klinische Berater und Verträge in SharePoint und im CRM-System
• Unterstützung des Verhandlungsprozesses für Verträge mit klinischen Beratern
• Zusammenarbeit mit der Brainlab-Rechtsabteilung bei Vertragsverhandlungen sowie Vorbereitung der erforderlichen Dokumente und Einholung von Unterschriften der Vertragsparteien
• Erstellung und Bearbeitung von „New Supplier Requests“ (Anträgen zur Anlage neuer Lieferanten)
• Rechnungsmanagement:
  • Zusammenstellung der Abrechnungsgrundlagen für klinische Berater
  • Prüfung und Einholung von Freigaben für Rechnungen
  • Kommunikation und Abstimmung mit den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung
• Pflege und kontinuierliche Optimierung der Clinical Affairs SharePoint-Seite in enger Abstimmung mit dem Clinical Affairs Team
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse
• Studium im Bereich Marketing, Medizintechnik, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verfügbarkeit für mindestens 24 Monate
• Arbeitsumfang von 20 Stunden pro Woche
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, eigenständig und mit hoher Verantwortungsbereitschaft zu arbeiten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung, Humor und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsumfeld: Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
• Praktische Erfahrung: Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
• Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeit
• Fahrradabstellplätze: Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
• Essen und Snacks: Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
• Fitness: Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
• Teambuilding: regelmäßige „student lunches“ sowie After-Work- und Firmenveranstaltungen