Werkstudent:in Business Development (w/m/d)

hallo theo GmbH; Berlin; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Monatliche Gutscheine bis 50 € netto

Bike-Leasing

20 Urlaubstage

Heiligabend & Silvester frei

Job summary

Theo sucht einen motivierten Werkstudenten im Bereich Business Development in Berlin. Sie unterstützen das Onboarding-Team, sorgen dafür, dass Eigentümer-Kundinnen reibungslos wechseln und Daten für die KI-gestützte Verwaltung bereitstehen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Ansprechpartnerfunktion während des Onboardings, das Organisieren der Ordnerübergabe, das Übertragen von Stammdaten mittels KI, das Prüfen der Daten mit KI-Agenten und die Abstimmung mit Standorten.

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise Master
• Erste praktische Erfahrung in Business Development, Projektmanagement, Operations oder Produktmanagement
• Spaß an KI und Tools, Bereitschaft neue KI-Tools auszuprobieren

Responsibilities

• Unterstützung des Onboarding-Teams beim Wechsel der Eigentümer-Kund:innen.
• Organisation der Ordner- und Unterlagen-Übergabe von der Altverwaltung.
• Datenübertragung in ERP-/Dokumentensystem mithilfe von KI.
• Prüfung der übernommenen Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität mit KI-Agenten.
• Abstimmung der Onboarding-Schritte mit Standorten (Kontoeröffnungen, Unterschriften).
• Identifikation von Engpässen und Entwicklung von KI-basierten Automatisierungslösungen

Skills

Kommunikation

Analytisch denken

Hands-on

Kontaktfreude

Education

Master-Student in BWL/Wirtschaftsingenieurwesen/Immobilienwirtschaft

Job description

Über uns

Hausverwaltung muss nicht kompliziert sein. Das beweisen wir bei Theo jeden Tag.

Wir gehören mit knapp 200 Mitarbeitenden und über 25.000 Einheiten zu den am schnellsten wachsenden Hausverwaltungen Deutschlands. Unser Netzwerk reicht über Regionen hinweg, unsere Teams sind vor Ort verwurzelt und bringen jahrzehntelange Verwaltungserfahrung mit. Moderne Technologie und KI ersetzen diese Erfahrung nicht, sondern machen sie stärker.

Unser Rezept: Menschen, die ihr Handwerk verstehen. Technologie, die ihnen den Rücken freihält.

Und wir wachsen weiter. Immer mehr etablierte Verwaltungen schließen sich Theo an, und genau da kommst du ins Spiel.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in Business Development unterstützt du das Onboarding Team, mit dem Ziel das neue Eigentümer-Kund:innen (WEG und Mietverwaltung) reibungslos zu Theo wechseln und alle Daten für die KI-gestützte Verwaltung bereit stehen.

• Du bist während des Onboardings Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte und Altverwaltungen, ob telefonisch, per E-Mail oder bei Bedarf vor Ort.
• Du organisierst die Übergabe der Ordner und Unterlagen von der Altverwaltung und holst sie bei Bedarf selbst ab.
• Du überträgst Unterlagen und Stammdaten mithilfe von KI sorgfältig in unser ERP- und Dokumentensystem.
• Mit KI-Agenten prüfst du die übernommenen Daten, zum Beispiel auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du stimmst die operativen Onboarding-Schritte mit unseren Standorten ab, etwa Kontoeröffnungen und Unterschriften.
• Du erkennst Engpässe im Onboarding und entwickelst mit uns Lösungen, um Abläufe mit KI-Agenten zu automatisieren und zu beschleunigen.

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Master, in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrung in Business Development, Projektmanagement, Operations oder Produktmanagement gesammelt.
• Du gehst offen auf Menschen zu: Du greifst zum Telefon, rufst auch ein drittes Mal an, wenn es sein muss, und fährst selbst vor Ort, um Dinge zu klären.
• Du hast Spaß an KI, probierst gern neue Tools und Agenten aus und nutzt sie, um Arbeit spürbar einfacher zu machen.
• Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und packst Dinge an, statt lange darüber zu reden.
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.

Warum wir?

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Gründer:innen und Unternehmer:innen
• Viel Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum vom ersten Tag an
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Onboarding-Team und Einblick in M&A, Integration und Product
• Monatliche Gutscheine - bis zu 50 € netto on top zum Gehalt
• Bike-Leasing über einen unserer Partner
• 20 Urlaubstage, dazu Heiligabend und Silvester frei