Werkstudent:in Business Development (w/m/d)

Theo; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Monatliche Gutscheine - bis zu 50 €

Bike-Leasing

20 Urlaubstage, Heiligabend/Silvester

Job summary

Theo sucht eine engagierte Werkstudent:in Business Development, die das Onboarding-Team unterstützt und das neue Eigentümer-Kund:innen (WEG und Mietverwaltung) zu Theo transferiert. Du sorgst dafür, dass alle Daten für die KI-gestützte Verwaltung bereitstehen und mit modernsten Tools gearbeitet wird.

Du bist Ansprechpartner:in während des Onboardings, organisierst die Übergabe von Unterlagen, überträgst Stammdaten in ERP-Dokumentensysteme, prüfst Daten mit KI-Agenten auf Vollständigkeit und

Qualifications

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Master, in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erfahrung in Business Development, Projektmanagement, Operations oder Produktmanagement ist von Vorteil.
• Du sprichst Deutsch fließend, Englischkenntnisse sind gut.
• Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und packst Dinge an.

Responsibilities

• Du bist Ansprechpartner:in während des Onboardings für Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte und Altverwaltungen.
• Du organisierst die Übergabe der Ordner und Unterlagen und holst diese bei Bedarf ab.
• Du überträgst Unterlagen und Stammdaten mithilfe von KI in unser ERP- und Dokumentensystem.
• Du prüfst die übernommenen Daten mit KI-Agenten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du stimmst operative Onboarding-Schritte mit unseren Standorten ab, z. B. Kontoeröffnungen und Unterschriften.
• Du identifizierst Engpässe im Onboarding und entwickelst Lösungen, um Abläufe zu automatisieren.

Skills

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Analytische Denkweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation am Telefon

Education

Master in BWL/Wirtschaftsingenieurwesen/Immobilienwirtschaft

Job description

Über uns

Hausverwaltung muss nicht kompliziert sein. Das beweisen wir bei Theo jeden Tag. Wir gehören mit knapp 200 Mitarbeitenden und über 25.000 Einheiten zu den am schnellsten wachsenden Hausverwaltungen Deutschlands. Unser Netzwerk reicht über Regionen hinweg, unsere Teams sind vor Ort verwurzelt und bringen jahrzehntelange Verwaltungserfahrung mit. Moderne Technologie und KI ersetzen diese Erfahrung nicht, sondern machen sie stärker. Unser Rezept: Menschen, die ihr Handwerk verstehen. Technologie, die ihnen den Rücken freihält. Und wir wachsen weiter. Immer mehr etablierte Verwaltungen schließen sich Theo an, und genau da kommst du ins Spiel.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in Business Development unterstützt du das Onboarding Team, mit dem Ziel das neue Eigentümer-Kund:innen (WEG und Mietverwaltung) reibungslos zu Theo wechseln und alle Daten für die KI-gestützte Verwaltung bereit stehen.

• Du bist während des Onboardings Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte und Altverwaltungen, ob telefonisch, per E‑Mail oder bei Bedarf vor Ort.
• Du organisierst die Übergabe der Ordner und Unterlagen von der Altverwaltung und holst sie bei Bedarf selbst ab.
• Du überträgst Unterlagen und Stammdaten mithilfe von KI sorgfältig in unser ERP- und Dokumentensystem.
• Mit KI-Agenten prüfst du die übernommenen Daten, zum Beispiel auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du stimmst die operativen Onboarding-Schritte mit unseren Standorten ab, etwa Kontoeröffnungen und Unterschriften.
• Du erkennst Engpässe im Onboarding und entwickelst mit uns Lösungen, um Abläufe mit KI-Agenten zu automatisieren und zu beschleunigen.

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Master, in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrung in Business Development, Projektmanagement, Operations oder Produktmanagement gesammelt.
• Du gehst offen auf Menschen zu: Du greifst zum Telefon, rufst auch ein drittes Mal an, wenn es sein muss, und fährst selbst vor Ort, um Dinge zu klären.
• Du hast Spaß an KI, probierst gern neue Tools und Agenten aus und nutzt sie, um Arbeit spürbar einfacher zu machen.
• Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und packst Dinge an, statt lange darüber zu reden.
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.

Warum wir?

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Gründer:innen und Unternehmer:innen
• Viel Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum vom ersten Tag an
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Onboarding-Team und Einblick in M&A, Integration und Product
• Monatliche Gutscheine - bis zu 50 € netto on top zum Gehalt
• Bike-Leasing über einen unserer Partner
• 20 Urlaubstage, dazu Heiligabend und Silvester frei