Werkstudent:in Büroadministration (d/w/m)

Plan International Deutschland e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

12 Tage mobiles Arbeiten pro Monat

30 Urlaubstage pro Jahr

Zuschuss Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine/Cafeteria in Hamburg

Dienstlaptop

Zusammenfassung

Plan International Deutschland e.V. in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent:in Büroadministration (d/w/m) für die Abteilung Patenschafts- und Spendenbetreuung.

Sie unterstützen die Paten- und Spenderbetreuung, erfassen Daten, bearbeiten Patenkind-Dokumente und versenden Informationsmaterial. Dazu gehören auch das Prüfen und Weiterleiten persönlicher Nachrichten sowie das Befolgen interner Kommunikationsrichtlinien.

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit MS Outlook und Word
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten wären wünschenswert
• Selbständiger und zuverlässiger Arbeitsstil

Aufgaben

• Allgemeine Datenerfassung für den Bereich der Paten- und Spenderbetreuung mit der hausinternen Software
• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der persönlichen Nachrichten von Patenkindern und Pat:innen
• Bearbeitung von Patenkind-Dokumenten
• Versenden von Informationsmaterial und Pat:innenpost
• Weitergabe interner Richtlinien hinsichtlich der Kommunikation

Tools

MS Outlook

MS Word

Jobbeschreibung

Wir suchen für unsere Abteilung Patenschafts- und Spendenbetreuung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in Büroadministration (d/w/m)

- befristet für 2 Jahre / max. 20 Wochenstunden -

Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Safeguarding verpflichtet.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Datenerfassung für den Bereich der Paten- und Spenderbetreuung mit der hausinternen Software
• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der persönlichen Nachrichten von Patenkindern und Pat:innen
• Bearbeitung von Patenkind-Dokumenten
• Versenden von Informationsmaterial und Pat:innenpost
• Weitergabe interner Richtlinien hinsichtlich der Kommunikation

Dein Profil

• Erfahrung im Umgang mit MS Outlook und Word
• Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten wären wünschenswert
• Selbständiger und zuverlässiger Arbeitsstil

Wir bieten Dir

• Ein flexibles Arbeitszeitmodellund bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat (bei einer 5-Tage-Woche)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, zur betrieblichen Altersvorsorge und der hauseigenen Kantine/Cafeteria (in Hamburg)
• Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
• Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld

Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.