Werkstudent:in Empfang & Backoffice

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (Smartphone & Laptop)

Transparente Vergütung

Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten

Teamevents

Zusammenfassung

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH in Hamburg sucht Studierende als Werkstudent:in, um Einblicke in Büroalltag eines Beratungsunternehmens zu gewinnen und Veranstaltungen mitzugestalten.

Du unterstützt das Office Management, koordiniert Termine, Postbearbeitung und Materialverwaltung, arbeitest eng mit der Teamassistentin zusammen und bringst Ideen ein.

Du arbeitest 16 bis 20 Wochenstunden, erhältst eine transparente Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Qualifikationen

• Student/in im Bachelor oder Master in Wirtschafts-, Sozial-, Geistes- oder Politikwissenschaften
• Erste Erfahrungen in Büro- oder Veranstaltungsmanagement sind vorteilhaft
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement und Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Nachbereitung
• Office Management: Postbearbeitung, Büromaterial, Terminmanagement, Telefonannahme
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Mitgestaltung von Formaten

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Bachelor/Master in Wirtschafts-, Sozial-, Geistes- oder Politikwissenschaften

Tools

Sharepoint

Kanban/Wekan

Conceptboard

Jobbeschreibung

Wir bieten dir einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Bist du bereit für: Zukunft × Jetzt?

Du möchtest an der Schnittstelle von Verwaltung und Wirtschaft arbeiten und Praxiswissen sammeln? Wir suchen Studierende diverser Fachrichtungen für eine Tätigkeit als Werkstudent:in an unserem Standort Hamburg und freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

Als Teil unseres Hamburger Teams erhälst du spannende Einblicke in den Büroalltag eines Beratungsunternehmens und bist gleichzeitig aktiv an der Planung und Umsetzung von Events beteiligt. Du wirst eng mit unserer erfahrenen Teamassistentin vor Ort zusammenarbeiten und als Tandem unser Büro verwalten.

Zu deinen Aufgaben gehören dabei u.a.:

• Veranstaltungsmanagement: Du bringst dich aktiv bei der Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen ein, von internen Team-Meetings über Workshops bis hin zu Veranstaltungen mit unseren Kunden an unserem Standort in Hamburg
• Office Management: Du unterstützt das Tagesgeschäft unseres Büros, z.B. durch Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminmanagement, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage, Recherchen
• Ansprechperson: Als gute Seele unseres Büros hast du ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden. Wir freuen uns, wenn du in dieser Rolle eigene Ideen einbringst und mitgestaltest, sei es im Office-Alltag oder bei der Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate

Dein Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügst du über:

• Ein aktives Studium der Wirtschafts-, Sozial-, Geistes,- oder Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung im Bachelor oder Master
• Erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich z.B. im Büro- oder Veranstaltungsmanagement sind ein Plus
• Eine zuverlässige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit im Team
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie erste Berührungspunkte mit Sharepoint, Kanban/Wekan und Conceptboard
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift sind erforderlich, da für die Tätigkeit eine sichere und präzise interne sowie externe Kommunikation mit unterschiedlichen Beteiligten gewährleistet sein muss

Deine Perspektive:

Dich erwartet eine attraktive Bezahlung bei guter zeitlicher Vereinbarkeit mit deinen universitären Verpflichtungen. Als Werkstudent:in solltest du einen Umfang von 16 bis maximal 20 Wochenstunden parallel zu deinem Studium einrichten können. Wir würden uns freuen, dich nach Abschluss deines Studiums bei Eignung und gegenseitigem Interesse dauerhaft in unser stetig wachsendes Team zu übernehmen.

Unseren Werkstudierenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Studium und PD Tätigkeit
• modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Smartphone und Notebook),
• eine transparente Vergütung, ein umfassendes Onboarding sowie feste Ansprechpartner:innen,
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
• regelmäßige Teamevents und zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
  … und noch vieles mehr!

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturelchem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH