Werkstudent/in / Aushilfe Empfang + Back Office (m/w/d)

Friedrich Graf von Westphalen & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Rechtsanwaltskanzlei in Hamburg sucht eine/n Werkstudent/in / Aushilfe Empfang + Back Office (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Mandantenterminen, die Ausstattung der Konferenzräume sowie administrative Unterstützung im Back Office. Sie sollten freundlich, kompetent und serviceorientiert sein. Bewerbungen bitte mit dem Stichwort „Back Office Hamburg“. Wir freuen uns auf Sie!

Qualifikationen

• Freundlich, kompetent und verbindlich – am Telefon wie in der direkten Begegnung.
• Auskunftssicher in deutscher und englischer Sprache.
• Serviceorientiert bei der Betreuung von Mandantenterminen.

Aufgaben

• Betreuung und Ausstattung der Konferenzräume.
• Allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung der Assistenz in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Kompetenz

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB | Rechtsanwälte

• Hamburg: Werkstudent/in / Aushilfe Empfang + Back Office (m/w/d)

Für unser Hamburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n und engagierte/n

Werkstudent/in / Aushilfe
Empfang + Back Office (m/w/d)

–in Teilzeit (ca.15 Wochenstunden) / befristet auf 6 Monate –

Vielleicht gerade Sie?

Sie sind

• freundlich, kompetent und verbindlich – am Telefon wie in der direkten Begegnung,
• auskunftssicher in deutscher und englischer Sprache,
• serviceorientiert bei der Betreuung von Mandantenterminen wie auch bei der Ausstattung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Natürlich gehören auch die Betreuung und Ausstattung der Konferenzräume und die allgemeine Büroorganisation zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Assistenz in administrativen Aufgaben im Back Office (Bestellung und Entgegenahme von Büromaterial, Getränken usw.)

Warum Sie sich für Friedrich Graf von Westphalen & Partner entscheiden sollten:

• Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete mittelständische Kanzlei mit Standorten in Köln, Freiburg, Frankfurt, Berlin, Hamburg und Düsseldorf.
• Wir sind international tätig und betreuen unsere Mandanten auf der ganzen Welt. Wir sind groß genug, um an einer Vielzahl interessanter Fälle zu arbeiten, gleichzeitig klein genug, um eine persönliche Atmosphäre zu pflegen, in der man gerne zusammenarbeitet.

Haben wir Sie angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns mit dem Stichwort „Back Office Hamburg“[e-mail] – Wir freuen uns auf Sie!