Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Fensterblick GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke

Umfassende Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsperspektiven

Team-Events

Modern eingerichtetes Büro

Zusammenfassung

Fensterblick GmbH & Co. KG in Berlin sucht Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Finanzverwaltung. Deine Aufgaben umfassen die tägliche Buchführung und Dokumentenmanagement sowie die Erstellung von Finanzberichten.

Wir bieten dir hervorragende Entwicklungsperspektiven, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrungen in der Buchhaltung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Buchhalter/Steuerfachangestellten oder vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer Assistenzrolle zur Geschäftsführung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen Buchführung und Vorbereitung von Abschlüssen.
• Verantwortung für Dokumentenmanagement und Compliance.
• Erstellung von Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Kenntnisse

Buchhaltung

Analytisches Denken

MS Office

DATEV

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Buchhaltungssoftware

Excel

Jobbeschreibung

Aufgaben

Buchhaltung und Finanzverwaltung

• Unterstützung bei der täglichen Buchführung, einschließlich Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten.
• Kontenabstimmung und Klärung von buchhalterischen Differenzen.
• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.

Dokumentenmanagement und Compliance

• Verantwortung für die Ablage, Archivierung und das Management wichtiger Unternehmensdokumente und Verträge.
• Überwachung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben in beiden Bereichen.

Berichterstattung, Analyse und Prozessoptimierung

• Erstellung von Finanzberichten und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung des Managements.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Kennzahlen für die Geschäftsführung.
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Systemen im Bereich Buchhaltung und Geschäftsführung.

Unterstützung der Geschäftsführung

• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen.
• Projektunterstützung und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Qualifikation

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Buchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bezug zu einer Assistenzrolle Geschäftsführung.

Fachkenntnisse

• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verständnis von buchhalterischen Prozessen.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Kenntnisse von DATEV oder einer vergleichbaren Software.
• Kenntnisse in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie in steuerlichen Angelegenheiten.
• Erfahrung in der Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern, intern und extern.

Analytische Fähigkeiten

• Fähigkeit zur schnellen Auffassungsgabe und analytischem Denken.
• Kompetenz in der Erstellung und Analyse von Berichten.

Persönliche Eigenschaften

• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.

Benefits

• Als Top Arbeitgeber Mittelstand 2022 legen wir viel Wert auf das Wohl des Mitarbeiters u.a. mit frischem Obst und kostenlosen Getränken.
• Du bist neu in dem Bereich? Kein Problem! Wir bieten dir eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in die E-Commerce-Branche sowie den Fenster- und Türenmarkt.
• Du erhältst sehr gute Entwicklungsperspektiven, Verantwortung sowie eine bedarfsorientierte Teilnahme an Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten und ein faires Gehalt, je nach eigenen Fähigkeiten.
• Vielfältige Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeiter.
• Freundliche, hilfsbereite und nette Vorgesetzte & Kollegen, Spaß am Aufbau eines dynamischen Unternehmens haben und sich freuen, Dich bei uns im Team zu haben.
• Spaß & Offenheit, Dinge zu verändern sowie die Umsetzung deiner eingebrachten Ideen.
• Internationales, lockeres und familiäres Arbeitsklima mit regelmäßigen Team-Events.
• Ein neues und modern eingerichtetes Büro mit sehr guter IT-Infrastruktur und neuster Kommunikationstechnik.