Werkstudent*in (Abteilung „Artifacts, Action, Knowledge“)

Max Planck Institute for the History of Science; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte sucht eine*n Werkstudent*in. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Reise- und Veranstaltungsorganisation in einem internationalen Umfeld. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und Zugang zu einem umfangreichen Fortbildungsangebot. Bewerbungen sind bis zum 10. August 2025 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Zugriff auf Fortbildungsangebote

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Jobticket

Freistellung an Heiligabend und Silvester

Wöchentliche Yoga-Kurse

Internationale Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Aktuelle Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium erforderlich.
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert.
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation wird geschätzt.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Reiseplanung einschließlich Buchung und Abrechnung.
• Hilf bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Verwaltung von Raumbuchungen und Büroaufgaben.

Kenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Exzellente Sprachkenntnisse

Ausbildung

Aktuelle Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium

Jobbeschreibung

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Client:

Max Planck Institute for the History of Science

Location:

Berlin, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

656bbb8b2b80

Job Views:

4

Posted:

30.06.2025

Expiry Date:

14.08.2025

col-wide

Job Description:

Deadline

August 10, 2025

Deadline

August 10, 2025

Department/Research Group

Dept. III

Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand*innen-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeiter*innen und Gäste aus aller Welt.

Die Abteilung „Artifacts, Action, Knowledge“ unter der Leitung von Prof. Dr. Dagmar Schäfer sucht zum 1. November 2025

eine*n Werkstudent*in (m/w/d)
– 15–19 Stunden/Woche, befristet bis 31. Oktober 2026, EG 2 nach TVöD Bund –

Abteilung AAK untersucht die Geschichte des Wissens und Handelns unter Berücksichtigung der sich wandelnden Rolle von Artefakten: Texte, Objekte und Räume. Unsere Forschung widmet sich gemeinsam den Prozessen und Strukturen, mit denen Menschen sich mit der Materialität des Daseins auseinandersetzten. Durch die Analyse alltäglicher Handlungen hinterfragen wir die Grenzen und Überschneidungen zwischen dem inneren Wirken von Objekten und allen Lebensbereichen. Diese Ansätze ermöglichen es uns, historischen Epistemologien des Handelns nachzugehen. Unsere Forschungsstruktur bietet drei Zugangspunkte: Artefakte (Dinge), Handeln (Herstellen), Wissen (Arbeit).

Ihre Aufgaben umfassen:

Reiseunterstützung und Abrechnungsbearbeitung Unterstützung bei der Reiseplanung für die Direktorin, einschließlich der Vorbereitung von Reiseanträgen, Reiseplänen sowie Buchung von Transportmitteln und Unterkünften und der Abrechnung von Reisekosten. Unterstützung bei der Abrechnung für Kurzzeitgäste, Gastwissenschaftler*innen und Mitarbeitende. Hilfe beim Sammeln und Organisieren der notwendigen Belege und Unterlagen.

Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation Mithilfe bei der logistischen Planung von Veranstaltungen, z.B. Hotelbuchungen, Koordination des Caterings, Vorbereitung von Namensschildern und Veranstaltungsanmeldungen (z.B. für Kolloquiumsveranstaltungen des Departments). Unterstützung bei der Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien, einschließlich Aufbau und Koordination der Logistik an Veranstaltungstagen.

Büro- und Raummanagement Verwaltung von Raumbuchungen über Raumkalender. Bearbeitung von Briefen, Türschildern sowie Schlüssel-/Kartenausgabe. Verwaltung der Buchausleihe für die Direktorin sowie Unterstützung bei weiteren täglichen Büroaufgaben, wie Scannen und Kopieren von Dokumenten.

Sie verfügen über:

eine aktuelle Immatrikulation in einem Bachelorstudium oder Masterstudium an einer Fachhochschule oder Universität in Deutschland,

exzellente Sprachkenntnisse (in den Sprachen Deutsch und Englisch),

gute EDV-Kenntnisse,

Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten,

Interesse und Freude an der Arbeit an einer international geprägten Forschungseinrichtung.

Wir bieten:

flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit,

Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub,

wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,

Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG,

enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch,

einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen.

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.

Für mehr Informationen über das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte und seine Maßnahmen zur Gleichstellung der Geschlechter und zur Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung, sowie über die deutsche Antidiskriminierungspolitik (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) besuchen Sie bitte die entsprechenden Seiten.

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, vorzugsweise ohne Foto, (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal:

https://recruitment.mpiwg-berlin.mpg.de/position/31555584

Bewerbungsschluss ist der 10. August 2025 (23:59 MESZ). Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben.

Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.

Inquiries

Nachfragen zur angegebenen Stelle sowie Fragen zum Bewerbungsprozess richten Sie bitte an Dr. Rand El Zein ([emailprotected] ).

Address

Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte, Boltzmannstraße 22, 14195 Berlin, Germany