Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d)

GAG Immobilien AG; Köln; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Anbindung an ÖPNV

Résumé du poste

GAG Immobilien AG in Köln sucht ab sofort einen Werkstudenten Immobilienmanagement (m/w/d) in der Abteilung WEG-/Fremdverwaltung. Die Stelle ist auf Teilzeit bis 20 Std./Woche befristet auf ein Jahr.

Sie unterstützen bei Vorbereitungen von Eigentümerversammlungen, Protokollen, Tickets im System Felia, Digitalisierung von Unterlagen und der Erstellung von Angeboten. Eine praxisnahe Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Qualifications

• Immatrikulierter Student in wohnungswirtschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Studium.
• Idealerweise erste Praxiserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im immobilienwirtschaftlichen Umfeld.
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit organisatorischem Geschick.
• MS Office sicher, SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Responsabilités

• Versammlungen vorbereiten und Einladungen zu Eigentümerversammlungen versenden.
• Protokolle nach Versammlungen versenden und Beschlusssammlung pflegen.
• Tickets im System Felia anlegen, Vorgänge bearbeiten und E-Mail-Anfragen zuordnen.
• Unterlagen digitalisieren und Akten aktuell halten.
• Angebote einholen und relevanten Informationen zusammenstellen.
• Tagesgeschäft administrativ und organisatorisch unterstützen.

Connaissances

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstark

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Formation

Immatrikulierter Student in Immobilienmanagement

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

Für unsere Abteilung WEG-/ Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten Immobilienmanagement (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit (bis maximal 20 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Vertrag: vorerstbefristet auf ein Jahr

Für unsere Abteilung WEG-/ Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten Immobilienmanagement (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit (bis maximal 20 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Vertrag: vorerstbefristet auf ein Jahr

Ihre Aufgaben:

• Versammlungen vorbereiten: Sie unterstützen bei der Vorbereitung und beim Versand von Einladungen zu Eigentümerversammlungen und behalten Fristen sowie Unterlagen im Blick.
• Protokolle versenden: Nach den Eigentümerversammlungen übernehmen Sie die Nachbereitung, versenden Protokolle und pflegen die Beschlusssammlung sorgfältig und verlässlich.
• Tickets bearbeiten: Im internen Ticket-System Felia legen Sie Tickets an, bearbeiten Vorgänge, überführen eingehende E-Mails und ordnen offene Fälle den passenden Verträgen zu.
• Unterlagen digitalisieren: Mit einem Blick für Ordnung bereiten Sie Dokumente auf, digitalisieren Unterlagen und halten Versammlungs-, Objekt-, Eigentümer- und Mieterakten aktuell.
• Angebote einholen: Bei der Einholung von Angeboten unterstützen Sie die Abteilung durch eine strukturierte Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen.
• Tagesgeschäft unterstützen: Als Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d) bei der GAG entlasten Sie das Team und die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft.

Unsere Benefits:

• Freizeit und Arbeit | Für Ihren Einsatz bei der GAG bieten wir flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 22:00 Uhr. Auch mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. In den Semesterferien können Sie uns bei Bedarf über die übliche Wochenarbeitszeit hinaus unterstützen.
• Vergütung und Zusatzleistungen | Ihr Einsatz zahlt sich aus: Sie erhalten eine tarifgebundene Vergütung – inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld – und sichern sich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge heute schon für morgen ab.
• Erreichbarkeit und Mobilität | Sie entscheiden, wie Sie zur Arbeit kommen. Mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen in der Tiefgarage unserer Hauptverwaltung bleiben Sie flexibel.
• Gesundheit und Fitness | Während Ihrer studentischen Werktätigkeit trainieren Sie zu Sonderkonditionen im Urban Sports Club, finden gleichgesinnte Kolleginnen und Kollegen in unseren Betriebssportgruppen und haben Zugang zu unserem Fitnessraum in der Hauptverwaltung.
• Kultur und Unternehmen | Offen, divers – und immer auf Augenhöhe. Ein wertschätzendes Miteinander gehört ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
• Entwicklung und Perspektiven | Ein strukturiertes Onboarding begleitet Ihren Einstieg und macht Sie schnell mit unseren Abläufen vertraut. Außerdem haben Sie Zugriff auf unser E-Learning-Portal und knüpfen wertvolle Berufskontakte für die Zukunft.

Ihr Profil:

• Sie sind immatrikulierter Student (m/w/d) in einem wohnungswirtschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studium an einer Universität oder Fachhochschule mit Schwerpunkt Immobilienmanagement.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Praxiserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im immobilienwirtschaftlichen Umfeld gesammelt.
• Analytisches Denkvermögen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbinden Sie mit Organisationsgeschick und einem zuverlässigen Blick für Details.
• In Ihrer Rolle als Werkstudent Immobilienmanagement (m/w/d) nutzen Sie MS Office sicher, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert