Werkstudent im Bereich Digital Transformation (m/w/d)

Pfeifer & Langen IT-Solutions KG; Köln; Vor Ort; EUR 12.000 - 15.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Pfeifer & Langen IT-Solutions KG sucht eine/n eingeschriebene/n Student:in zur Unterstützung im Transformationsprojekt. Die Rolle bietet flexiblen Zeitrahmen und Einblicke in internationales IT-Transformationsmanagement.

Zu den Aufgaben gehören Projektmanagement-Unterstützung, Change-Management, Workshops und Dokumentation; idealerweise bringst du KI-Erfahrung sowie gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene/r Student:in in einem relevanten Studiengang.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1+).
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du hast Kommunikationsstärke und die Fähigkeit Inhalte verständlich aufzubereiten.

Aufgaben

• Unterstützung im Projektmanagement, Terminplanung, Protokolle und Statusübersichten.
• Unterstützung im Change-Management und Transformationskommunikation, Präsentationen und Updates.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, regelmäßigen Terminen und Abstimmungen.
• Dokumentation von Prozessen, Services, Rollen und Schnittstellen.
• Strukturierte Aufbereitung von Informationen, offenen Punkten, Entscheidungen und nächsten Schritten.
• Pflege von Übersichten, Vorlagen und Ablagestrukturen zur besseren Nachverfolgbarkeit.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1+

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

KI-Erfahrung

Microsoft 365

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student:in

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Pfeifer & Langen IT-Solutions KG

Wir sind der interne IT-Dienstleister der international agierenden Unternehmensgruppe Pfeifer & LangenIndustrie & Handels KG einer der führenden Unternehmensgruppen der Zucker- und Snackindustrie in Deutschland und Europa.

Mit bekannten Marken wie Diamant Zucker und Endori gestalten wir die digitale Zukunft der Nahrungsmittelbranche aktiv mit. Unser Ziel ist es, Werte durch IT-Lösungen für unsere BusinessPartner zu schaffen durch maßgeschneiderte Lösungen, umfassende Beratung und nachhaltige Weiterentwicklung innovativer IT-Technologien.

In unserem engagierten Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsfreiraum arbeiten wir an der digitalen Transformation der gesamten Unternehmensgruppe.

Mit dieser Stelle stärken wir unser Transformationsteam - wir suchen eine Person die mitdenkt, mitgestaltet und sich mit Verlässlichkeit in den Alltag eines aktiven IT-Transformationsprojekts bringt.

Deine Aufgaben

• Projektmanagement-Unterstützung: Unterstützung im Projektmanagement, z.B. bei Terminplanung, Protokollen, Maßnahmenverfolgung und Statusübersichten - du sorgst dafür, dass nichts verloren geht.
• Transformationskommunikation: Unterstützung im Change-Management und in der Transformationskommunikation, z.B. bei Präsentationen, Kommunikationsbausteinen und Updates - verständlich, strukturiert, adressatengerecht.
• Workshop- und Terminbegleitung: Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Regelterminen und Abstimmungen - inklusive Protokolle und Nachverfolgung offener Punkte.
• Prozess-und Servicedokumentation:
• Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen, Services, Rollen, Schnittstellen klar strukturiert und nachvollziehbar.
• Informationsaufbereitung: Strukturierte Aufbereitung von Informationen,
• offenen Punkten, Entscheidungen und nächsten Schritten.
• Ablage & Übersichten: Pflege von Übersichten, Vorlagen und Ablagestrukturen zur besseren Nachverfolgbarkeit.

Das bringst Du mit

• Du bist eingeschriebene/r Student:in - idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Transformation, Organisation, IT, Projektmanagement, Change Management oder Kommunikation.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1+).
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du hast Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Inhalte verständlich aufzubereiten.
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 um.
• Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit generativer KI (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot, Perplexity o. ä.) und nutzt sie aktiv in deiner Arbeit.
• Du bringst Interesse an Transformation, Digitalisierung, IT-Organisation mit.
• Du gehst verantwortungsbewusst mit internen Informationen um Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen sind Voraussetzung.
• Du bist ca. 10–15 Stunden pro Woche verfügbar.

Das Wäre Ein Plus

• Erste Erfahrungen mit Protokollen, Präsentationen, Statusberichten oder Maßnahmenlisten sind von Vorteil.
• Interesse an Prozessmanagement, Servicemanagement und IT-nahen Organisationsthemen.
• Gute Englischkenntnisse (B2+).

Das erwartet Dich

• Gestaltungsspielraum: Die Stelle bietet die Möglichkeit, die laufende Transformation aktiv mitzugestalten und dabei wertvolle Praxiserfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld zu sammeln.
• Flexibilität: Arbeitszeiten, die sich nach Deinem Studium richten - Gleitzeit inklusive, mit flexibler Anpassung in Prüfungsphasen.
• Teamkultur: Kollegialität, Vertrauen und offene Kommunikation.
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildung, Mentoring & moderne IT-Landschaften.
• Sicherheit: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit stabilem Wachstum.
• Chancengleichheit: Vielfalt wird bei uns aktiv gelebt - Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerber: innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns, in einem ersten Gespräch mehr über dich zu erfahren und dir weitere Informationen über uns mitzuteilen.