(Senior) Expert Change & Communications (m/w/d)

Pfeifer & Langen IT-Solutions KG; Köln; Hybrid; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Hybrides Arbeiten

Sicherheit der Unternehmensgruppe

Vielfalt & Chancengleichheit

Zusammenfassung

Pfeifer & Langen IT-Solutions KG sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Change-Management, die die IT- & AI-Transformation vorantreibt und eine nachhaltige Veränderungskultur verankert.

Sie planen und steuern Change-Roadmaps, entwickeln Kommunikationsstrategien und begleiten Führungskräfte sowie Teams durch Veränderungsprozesse in einem hybriden Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Kommunikation, Psychologie oder verwandtem Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Change-Management und Kommunikation.
• Fundierte Methodenkenntnisse (ADKAR, PROSCI®, Agile Change, OKR).
• Erfahrung im Coaching von Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Polnisch von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Umsetzung von Change-Roadmaps, insbesondere für IT- und AI-Transformation.
• Design von Prozessen, Tools und Kommunikationsstrategien zur Einbindung aller Stakeholder.
• Coaching von Führungskräften und Teams, KPI-basierte Anpassung von Maßnahmen.
• Entwicklung einer 360°-Kommunikationsstrategie und Stakeholder-Updates.

Kenntnisse

Change-Management

Kommunikationsfähigkeit

Coachings von Führungskräften

Storytelling

Networking

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

AI-Tools

M365 Copilot

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Pfeifer & Langen IT-Solutions KG

Wir sind der interne IT-Dienstleister der international agierenden Unternehmensgruppe Pfeifer & Langen Industrie & Handels KG – einer der führenden Unternehmensgruppen der Zucker- und Snackindustrie in Deutschland und Europa. Mit bekannten Marken wie Diamant Zucker und Endori gestalten wir die digitale Zukunft der Nahrungsmittelbranche aktiv mit.

Unser Ziel ist es, Werte durch IT-Lösungen für unsere Business Partner zu schaffen - durch maßgeschneiderte Lösungen, umfassende Beratung und nachhaltige Weiterentwicklung innovativer IT-Technologien. In unserem engagierten Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsfreiraum arbeiten wir an der digitalen Transformation der gesamten Unternehmensgruppe.

Gemeinsam mit Dir möchten wir das Handlungsfeld „Change and Communication" in der Pfeifer & Langen IT-Solutions KG weiter ausbauen. Du gestaltest unsere IT- & AI-Transformation aktiv mit - nicht als Begleiter:in von der Seitenlinie, sondern als treibende Kraft im Zentrum der Veränderung.

Deine Aufgaben

Change-Management & Transformationsbegleitung

Du planst und setzt Change-Roadmaps, insbesondere für unsere IT- & AI-Transformation, end-to-end um, designst Prozesse, Tools und Kommunikationsstrategien zur aktiven Einbindung aller Stakeholder und begleitest laufende Einzel- und Programminitiativen. Dabei coachst Du Führungskräfte und Teams, übernimmst die Förderung von Veränderungsakzeptanz und passt alle Change-Maßnahmen KPI-basiert an. Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, TransformationLead, an den du aktuell auch berichtest, HR und Fachbereichen, um eine nachhaltige Veränderungskultur zu verankern.

Du entwickelst eine 360°-Kommunikationsstrategie für Transformations-, Management- und Projektthemen und hältst alle Stakeholder kontinuierlich über diverse Kanäle wie Intranet, Mitarbeiter-App, Rundmails und Kundenanschreiben etc. auf dem Laufenden. Dabei baust Du eine offene, vertrauensvolle Kommunikationskultur aktiv auf und pflegst sie. Zudem übernimmst du das Employer-Branding und Recruiting-Storytelling für die Pfeifer & Langen IT-Solutions KG, insbesondere auf der eigenen Website und auf LinkedIn, und sicherst somit eine Positionierung als modernen IT- und Tech-Arbeitgeber.

Events, Workshops & Wissensformate

Du konzipierst und moderierst Workshops, Trainings, Coachings und Info-Sessions sowie Beteiligungsformate, organisierst Change-Events zur Vernetzung und Wissensvermittlung und entwickelst das Format-Portfolio kontinuierlich weiter.

Organisationsentwicklung

Außerdem berätst du Fachbereiche und Führungskräfte bei der Weiterentwicklung von Arbeits- und Führungsformen, förderst den Aufbau von AI Literacy sowie weiterer zukunftsrelevanter Kompetenzen und unterstützt die erfolgreiche Zusammenarbeit von Menschen und KI in hybriden Teams.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Kommunikation, Psychologie oder einem verwandten Bereich sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Change-Management und Kommunikation, idealerweise in einem dynamischen IT/Digital-Umfeld
• Fundierte Methodenkenntnisse (z. B. ADKAR, PROSCI®, Agile Change, OKR)
• Erfahrung im Coaching von Führungskräften sowie Mitarbeitenden
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln – mit echten Storytelling-Qualitäten
• Starke Netzwerkfähigkeiten und gute Beziehungsarbeit in einem highly-remote Arbeitsumfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnisch von Vorteil
• Coaching-Ausbildung
• Routine im Einsatz von AI- & Collaboration-Tools (z. B. M365 Copilot, SharePoint, Miro)

Deine Persönlichkeit

Ein hohes Maß an Empathie und die Fähigkeit, Menschen durch Veränderungsprozesse zu begleiten, hohe Resilienz und Belastbarkeit - sowie die Fähigkeit, eine Außenperspektive in die Organisation einzubringen, um Impulse für die kontinuierliche Verbesserung zu geben.

Was Dich bei uns erwartet

• Gestaltungsspielraum: Du arbeitest dort, wo die digitale Zukunft entsteht - mit echter Mitgestaltungsmöglichkeit und sichtbarer Wirkung.
• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Stelle erfordert jedoch auch Büropräsenz, um nah an den Themen und Menschen zu sein, sowie um Workshops etc. durchzuführen
• Teamkultur: Kollegialität, Vertrauen und offene Kommunikation.
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildung, Mentoring & moderne IT-Landschaften.
• Sicherheit: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit stabilem Wachstum.
• Chancengleichheit: Vielfalt wird bei uns aktiv gelebt - Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns, in einem ersten Gespräch mehr über dich zu erfahren und dir weitere Informationen über uns mitzuteilen.