Werkstudent im Bereich Software Administration & Prozesse (w / m / d)

Volkswagen Infotainment GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Volkswagen Infotainment sucht eine studentische Hilfskraft für den Bereich Software-Administration am Standort Bochum. Diese Position bietet die Möglichkeit, bei administrativen Aufgaben zu helfen und sich im Team einzubringen. Gute organisatorische Fähigkeiten und Kenntnisse in MS Office sind erwünscht.

Leistungen

Strukturierter Onboarding-Plan

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich Business Administration.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilung.
• Organisation von externen Trainings.
• Erfassung der IST-Zeiten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office

Ausbildung

Eingeschriebene/r Student/in in Betriebswirtschaft oder Verwaltung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Volkswagen Infotainment leistet mit einem Team von mehr als 1150 Menschen an den Standorten Bochum und Wolfsburg Pionierarbeit in den Bereichen Konnektivität und automotive Software. Unter dem Dach des Software-Unternehmens CARIAD bündelt der Volkswagen Konzern erfahrene Unternehmen, die an Zukunftstechnologien wie der Fahrzeugvernetzung mit Hard- und Softwarelösungen für die Marken des Konzerns arbeiten.

Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person für die Position einer studentischen Hilfskraft im Bereich Software-Administration, die Unterstützung bei den täglichen operativen Aufgaben bietet. Du bist ein fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt verschiedene administrative Tätigkeiten. Wir bieten dir einen strukturierten Onboarding-Plan und die Möglichkeit, dich vielfältig und basierend auf deinen individuellen Interessen bei uns einzubringen.

Aufgaben:

1. Administrative Unterstützung der Abteilung
2. Organisation von externen Trainings
3. Erfassung der IST-Zeiten
4. Erstellen von Einkaufswagen für Dienstleistungen und Materialien
5. Bearbeitung von Rechnungen
6. Kennzeichnung von Testequipment, einschließlich der Erfassung relevanter Beschaffungsdaten und technischer Merkmale sowie deren Verteilung an die Nutzer

Anforderungen:

• Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Studiengang
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Verständnis für kaufmännische Werkzeuge (SAP Start)
• Erste Erfahrungen im Bereich Business Administration
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil