Werkstudent im Bereich HR Operations bei Allianz SE Reinsurance (m/w/d)

Allianz SE; München; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Entwicklungsmöglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss 30 EUR monatlich

Mittagessenszuschuss

Flexible Arbeitsmodelle

Job summary

Allianz SE in München sucht einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im HR-Bereich. Du erhältst Einblicke in Personalprozesse, Recruiting, Talent- und Performance-Management sowie Vertragsmanagement und unterstützt HR Business Partneren in administrativen Themen.

Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Mutterschutz, Elternzeit, Arbeitszeitänderungen und Versetzungen. SAP SuccessFactors wird systemseitig gepflegt, Rechnungen geprüft und das HR-Portal gepflegt.

Qualifications

• Vorzugsweise Studium mit Schwerpunkten Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Psychologie.
• Du bist während Deiner Zeit als Werkstudent immatrikuliert.
• Erste Erfahrungen in Human Resources einer globalen Organisation wären hilfreich.
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel und PowerPoint).
• Gute analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Vorgehen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamplayer.
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Responsibilities

• Einen Einblick in HR-Prozesse, Recruiting, Talent- & Performance-Management sowie Vertragsmanagement gewinnen.
• Unterstützung der HR Business Partner in allen organisatorischen und administrativen Personalthemen.
• Bearbeitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Überarbeitung von Vertragsmodulen.
• Bearbeitung von Mutterschutz, Elternzeit, Arbeitszeitänderungen und Versetzungen.
• Systempflege der elektronischen Personalakte in SAP SuccessFactors.
• Überprüfung, Bearbeitung und Tracking von HR-spezifischen Rechnungen.
• Erstellung und Veröffentlichung von Informationen, Artikeln und Veranstaltungen im Allianz-Intranet.
• Pflege und Aktualisierung des HR-Portals.

Skills

Analytical skills

Communication skills

Team player

German & English fluency

Education

Immatrikuliert als Werkstudent in BWL/Personalmanagement/Psychologie

Tools

MS Office (Word Outlook Excel PowerPoint)

Job description

Aufgaben:

• Und einen Einblick in HR-Prozesse, Recruiting, Talent & Performance Management und Vertragsmanagement erhalten.
• Unterstützung der HR Business Partnern in allen organisatorischen und administrativen Personalthemen
• Bearbeitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Überarbeitung und Aktualisierung der Vertragsmodule
• Bearbeitung von Vorgängen zu Mutterschutz und Elternzeit, Arbeitszeitänderungen und Versetzungen
• Systempflege der elektronischen Personalakte in SAP SuccessFactors
• Überprüfung, Bearbeitung und Tracking von HR spezifischen Rechnungen
• Erstellung und Veröffentlichung von Informationen, Artikeln und Veranstaltungen auf Allianz Intranet
• Pflege und Aktualisierung des HR-Portals

Qualifikation:

• Vorzugsweise Studium mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Psychologie
• Du bist während Deiner Zeit als Werkstudent immatrikuliert
• Erste Erfahrungen in Human Resources einer globalen Organisation wären hilfreich
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
• Gute analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Vorgehen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamplayer
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Wir bieten:

• Diese Position als Werkstudent bietet Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, um wertvolle Erfahrungen bei einem der erfolgreichsten Finanzdienstleistungsunternehmen zu sammeln.
• Hier kannst Du Deine Expertise in einem attraktiven und sich schnell verändernden Geschäftsumfeld einbringen
• Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.
• Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 EUR sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.
• Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell »Neues Arbeiten« können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.
• Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Und noch vieles mehr: Allianz SE Benefits

Über Uns:

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work »Deutschlands Beste Arbeitgeber«. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum.

Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.