Werkstudent im administrativen Bereich (m/w/d)

[Bee]Partment GmbH; Deutschland; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

ACADE[BEE] Weiterbildung

5 Tage Bildungsurlaub

Kantine

Hotelübernachtungen

Betriebliche Altersvorsorge & Urban_Sp

40€ Vermögensaufbau

Corporate Benefits

Jubiläumsgratifikationen

BEEvents

Job summary

Die [Bee]Partment GmbH sucht einen engagierten Werkstudenten Teamassistenz (m/w/d), der Freude an organisatorischen Aufgaben hat und einen Einblick in die Hotellerie gewinnen möchte. Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten und trägst dazu bei, dass die täglichen Prozesse reibungslos funktionieren.

Du bist immatrikuliert, bringst Interesse an der Branche mit, besitzt Führerschein Klasse B und beherrschst MS Office sicher.

Qualifications

• Student/in an Hochschule immatrikuliert
• Interesse an Hotellerie/Tourismus oder kaufmännische Tätigkeiten
• Führerschein Klasse B
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Postabholung und -bearbeitung
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Listen und Dokumenten
• Bearbeitung und Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Präsentationen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie interner Anfragen
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Pflege von digitalen Ablagesystemen und Datenbanken
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Skills

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Englisch

Education

Immatrikuliert an Hochschule

Job description

Komm ins Team und gestalte sie spannende Welt der Hotellerie aktiv mit!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten WerkstudentenTeamassistenz(m/w/d), der Freude an organisatorischen Aufgaben hat und einen Einblick in die vielfältigen Abläufe der Hotellerie gewinnen möchte.

In dieser Position unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und trägst dazu bei, dass die täglichen Prozesse im Hotel reibungslos funktionieren.

Warum [BEE]Partment? Weil wir anders sind....

Wir [BEE]ten …

• Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsereACADE[BEE]& 5 Tage Bildungsurlaub
• LeckeresEssenin unserer Kantine
• VergünstigteHotelübernachtungen
• Health Benefits:betriebliche Altersvorsorge & Urban Sports
• einen monatlichen Vermögensaufbau in Höhe von 40 €
• Corporate Benefits- tolle Rabatte in Shops und Online-Stores
• Offene Feedbackkultur & Jubiläumsgratifikationen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und stetige[BEE]vents
• Sei Teil eines innovativen Bienenkonzepts – wo frische Ideen die Hotellerie prägen und Teamgeist zählt

Deine Aufgaben...

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Postabholung und -bearbeitung
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Listen und Dokumenten
• Bearbeitung und Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Präsentationen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie interner Anfragen
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Pflege von digitalen Ablagesystemen und Datenbanken
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Dein Profil...

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
• Interesse an der Hotellerie, Tourismusbranche oder an kaufmännischen Tätigkeiten
• Besitz Führerschein Klasse B
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Teamfähigkeit und Flexibilität