Spezialist Wertpapierabwicklung / Orderabrechnung (m/w/d)

Deutsche Wertpapier- Service Bank AG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

30 Urlaubstage/Jahr

Workation: EU-Ausland

Weiterbildung: Trainings & LinkedIn-L等

Firmenwagen & Mobilität

EGYM Wellpass

Job summary

Die Deutsche WertpapierService Bank AG sucht Verstärkung für das Subteam Order/Nachbereitung im nationalen und internationalen Wertpapiergeschäft. Sie verantworten eigenständig die ordnungsgemäße Abwicklung, Nachbearbeitung und Qualitätssicherung aller Orderprozesse und arbeiten eng mit Kunden sowie internen Fachbereichen zusammen.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsangebote und ein umfassendes Benefits-Paket sowie attraktive

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanzumfeld (z.B. Bankkaufmann/Bankkauffrau).
• Gute prozessuale Kenntnisse im Wertpapiergeschäft und Verständnis firmeninterner Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung und Nachbearbeitung von Orderprozessen im nationalen und internationalen Wertpapiergeschäft.
• Sicherstellung der Qualität und Nachbearbeitung von Transaktionen sowie Klärung von Unstimmigkeiten.

Skills

MS Excel

MS Office

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Education

kaufmännische Ausbildung im Finanzumfeld

Tools

MS Excel

Job description

Einzigartiger Service braucht ein großartiges Team

Die Deutsche WertpapierService Bank AG ist mit über 22 Jahren Erfahrung im Wertpapiergeschäft der führende Dienstleister für Wertpapierservices in Deutschland. Mit unserer Systemplattform WP3 verarbeiten wir für über 1.000 Banken jedes Jahr mehrere Millionen Wertpapiertransaktionen – schnell, stabil und sicher. An unseren Standorten in Frankfurt, Düsseldorf und München arbeiten über 1.200 Mitarbeitende tagtäglich daran, dass unsere Kundeninstitute am Finanzplatz Deutschland erfolgreicher sind. Unser Anspruch: Erste Wahl für Wertpapierservices zu sein. Lass uns diese spannende Herausforderung gemeinsam angehen!

Dein Team und deine Aufgaben - das erwartet dich:

• Unser 26-köpfiges Team verantwortet die Zuwendungen und Orderabrechnungen im Wertpapiergeschäft und ist in mehrere Subteams organisiert.


• Wir suchen Verstärkung für das Subteam Order/Nachbereitung, das verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung, Nachbearbeitung und Qualitätssicherung sämtlicher Orderprozesse im nationalen und internationalen Wertpapiergeschäft ist.


• Wertpapierabwicklung: Du übernimmst die eigenständige Abwicklung von Aufgaben im Rahmen der Orderabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller damit verbundenen Prozesse. Dabei behältst du relevante Hinweislisten stets im Blick, analysierst Auffälligkeiten und leitest daraus die notwendigen Maßnahmen ab.


• Umfassende Transaktionsnachbearbeitung: Du kümmerst dich um die Nachbearbeitung des nationalen und internationalen Börsen- sowie außerbörslichen Fondsgeschäfts. Mit deinem fachlichen Know-how stellst du sicher, dass alle Transaktionen korrekt verarbeitet und eventuelle Unstimmigkeiten effizient geklärt werden.


• Sicheres Handling komplexer Geschäftsvorfälle: Die Bearbeitung von Storno- und Neuabrechnungen sowie die Klärung von Settlement-Reklamationen liegen in deiner Verantwortung. Du gehst strukturiert vor und findest auch bei komplexen Sachverhalten präzise und nachhaltige Lösungen.


• Fachliche Schnittstelle & Beratung: Als kompetente Ansprechperson stehst du unseren Kunden sowie internen Fachbereichen bei fachlichen Fragestellungen zur Seite. Du überzeugst durch fundierte Antworten und trägst dazu bei, Prozesse verständlich und transparent zu machen.


• Mitwirkung an Projekten & Weiterentwicklung: Du bringst dich aktiv in fachliche, strategische und teilweise agile Projekte ein, von der ersten Konzeption über Tests bis hin zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei gestaltest du Prozesse mit und treibst Optimierungen nachhaltig voran.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Unsere Benefits - das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitsmodelle: 39 Stunden/Woche (Vollzeit), flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work.


• Urlaub: 30 Urlaubstage/Jahr., 24.12. & 31.12. frei, ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit Kauf von weiteren Urlaubstagen möglich


• Workation: bis zu 25 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten


• Weiterbildung: zahlreiche Entwicklungsangebote (bspw. Talentprogramme, Trainings, Barcamps) und LinkedIn Learning


• Mobilität: Firmenwagen, Fahrradleasing, kostenloses Deutschlandticket und buchbare, kostenlose Parkplätze vor Ort


• Fitness: EGYM Wellpass (30 € Eigenanteil/Monat) für Sport-, Wellness- und Mental-Health-Angebote


• Zusatzleistungen und Vergünstigungen: u.a. vermögenswirksame Leistungen, betriebl. Altersvorsorge, Corporate Benefits


• Kulinarik: bezuschusstes Essensangebot in unseren Kantinen, Barista-Bars und natürlich gratis Wasser, Kaffee...


• Technisches Setup: u.a. höhenverstellbare Schreibtische und 2 Monitore im Büro. Monitor, Tastatur und Maus für Remote-Work


• Familiensupport: Keep-in-Touch-Programm während der Elternzeit und 70 €/Monat Kinderbetreuungskostenzuschuss


• Unterstützung im Notfall: Pflegeberatung sowie anonyme Unterstützung bei beruflichen, familiären und privaten Notsituationen


• Prävention: kostenlose Vorsorgeuntersuchungen vor Ort

Dein Profil - das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanzumfeld, (z.B. als Bankkaufmann/Bankkauffrau) und konntest bereits praktische Erfahrungen in der Wertpapierabwicklung sammeln.


• Du hast ein gutes Verständnis für prozessuale Zusammenhänge und interessierst Dich für Abläufe im Wertpapiergeschäft. Erste Berührungspunkte mit (agilen) Projektmethoden sind von Vorteil, aber kein Muss.


• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich und unterstützt dich in deiner strukturierten Arbeitsweise.


• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1), die es dir ermöglichen, auch in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.


• Gewissenhaftigkeit und Präzision prägen deine Arbeitsweise. Du hast ein ausgeprägtes Risikobewusstsein und weißt, wie entscheidend sorgfältiges und regelkonformes Arbeiten in sensiblen Prozessen ist.


• Du hast Freude daran, dich in neue und wechselnde Fragestellungen einzuarbeiten und fühlst dich in einem Umfeld wohl, das Flexibilität und fachliches Mitdenken erfordert.


• Auch in anspruchsvollen oder zeitkritischen Situationen behältst du den Überblick, gehst strukturiert vor und findest zuverlässig tragfähige Lösungen.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die dwpbank setzt sich für Vielfalt und ein wertschätzendes, faires Arbeitsumfeld ein, das alle Talente unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung willkommen heißt.