Werkstudent Human Resources (m/w/d) Recruiting und Back-Office

Thyssengas; Dortmund; Hybrid; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Thyssengas sucht eine tatkräftige Unterstützung im Recruiting und HR-Bereich in Dortmund. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Sichtung eingehender Bewerbungen sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen und der gesamten HR-Verwaltung, einschließlich Terminorganisation, Personalaktenpflege und der Vorbereitung von Veranstaltungen.

Qualifications

• Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement
• Vertragsunterlagen und Arbeitszeugnisse vorbereiten
• Allgemeine HR-Verwaltung und Terminorganisation
• Recherche zu HR-Trends
• Digitale Personalakten pflegen
• Veranstaltungen vorbereiten (Messen, Onboarding)
• Beiträge für das Intranet erstellen

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung von internen und externen HR-Terminen
• Unterstützung bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Pflege und Ablage digitaler Personalakten
• Erstellung von Personal- und Veranstaltungsunterlagen
• Unterstützung bei Karrieremessen und Onboarding-Veranstaltungen
• Verfassung von Intranet-Beiträgen und News

Skills

Recruiting support

Contract preparation

HR administration

Job description

• Tatkräftige Unterstützung im Recruiting (Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Sichtung eingehender Bewerbungen sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen)
• Erstellung und Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung bei der Erstellung sonstiger Korrespondenz
• Hilfe bei sämtlichen weiteren, administrativen HR-Tätigkeiten, bspw. Organisation von Terminen, Einholung von Unterschriften etc.
• Eigenständige Recherche zu aktuellen HR-Trends und -Entwicklungen
• Support bei der Anlage, Pflege und Ablage unserer digitalen Personalakten
• Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Veranstaltungen (z. B. Karrieremessen, Gesundheitstagen oder Onboarding-Events)
• Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen und News für unser Intranet