Werkstudent HR Services - Backoffice (m/w/d)

Vonovia SE; Bochum; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiraum & Gleitzeit

Technische Ausstattung & Remote-Arbeit

Vernetzung & Entwicklungspfade

Teamwork & Einarbeitung

Job summary

Vonovia SE sucht ab sofort eine:n Werkstudent:in HR Services – Backoffice. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, bearbeitest Aufträge und verwaltest personalrelevante Unterlagen. Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht.

Du bringst Organisationstalent, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit, remote zu arbeiten,

Qualifications

• Immatrikulierter Student oder Studentin, idealerweise in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsibilities

• Du unterstützt das HR-Backoffice im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative Aufgaben.
• Bearbeitung von HR-Aufträgen und Pflege personalrelevanter Unterlagen sowie Erstellung/Dokumentversand.
• Mitwirkung bei Revisions- und Qualitätssicherungsaufgaben sowie Optimierung administrativer Prozesse.
• Mitwirkung an aktuellen Projekten und Ad-hoc-Anfragen im Team.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Diskretion

Job description

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche Weiterentwicklung unseres Wohnungsunternehmens.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft.Komm ins Team Vonovia. V. ROCK IT.

Zur Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort eine:n

Werkstudent HR Services – Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team befristet bis zum 15. Dezember 2026 im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben:

• Du kümmerst dich um den Posteingang, die Sortierung und die digitale Weiterverarbeitung von Dokumenten
• Du bearbeitest eigenständig HR-spezifische Aufträge und unterstützt bei der Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen sowie bei der Erstellung, Vorbereitung und dem Versand von personalrelevanten Schriftstücken, Zeugnissen, Vertrags- und Einstellungsunterlagen
• Du wirkst bei Revisions- und Qualitätssicherungsaufgaben mit und unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit Dich bei aktuellen Projekten und Ad-hoc-Anfragen aktiv einzubringen und mitzuwirken

Das bringst du mit

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und Organisationsgeschick sowie guten MS-Office-Kenntnissen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit: Egal ob Früh- oder Spätaufsteher:in – bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und somit auch mit deinem Studium zu vereinbaren. Bei deinen Arbeitsstunden werden wir auch auf deine Klausurphasen Rücksicht nehmen
• Technische Ausstattung: Auch dich statten wir mit der entsprechenden Hardware aus, damit du ebenso remote arbeiten kannst. Die Tätigkeit erfordert allerdings zum Großteil die Präsenz in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale. Dich erwarten unter anderem ergonomische Arbeitsplätze, eine subventionierte Kantine, eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade: Bei uns hast du die Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Mitarbeitenden und kannst dir so ein entsprechendes Netzwerk im Konzern aufbauen, um dich ggf. für eine Festanstellung nach dem Studium zu empfehlen
• Teamwork: Du kannst dich auf ein offenes Team freuen, welches dich gründlich einarbeitet und dich in deiner täglichen Arbeit fördert und dir bei Fragen zur Seite steht

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team