Referent Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Ditzingen; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vernetzung

Flexibles Arbeiten

Tarifbindung

Unbefristeter Vertrag

Zusammenfassung

Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH sucht am Standort Ditzingen eine Referentin bzw. einen Referent für Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung vertraglicher Vereinbarungen mit Kunden und Lieferanten sowie die Unterstützung der Projektleitung in Vertragsverhandlungen. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung mit; mehrjährige Erfahrung im

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Vertrags-, Claim- oder Angebotsmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung im Vertrags-, Claim-, Angebots- oder Projektmanagement, idealerweise Bahnbranche.
• Sicherer Umgang mit Vorlagen, Methoden und Prozessen; Deutsch fließend.

Aufgaben

• Überwachung und Koordination vertraglicher Vereinbarungen zwischen Hitachi Rail und Kunden/Lieferanten.
• Verbesserungspotenziale zur Wirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung von Vertragsbedingungen aufzeigen.
• Unterstützung der Projektleiter sowie Fachbereiche während Vertragsverhandlungen und Vereinbarungen.
• Verträge auf Leistungsabgrenzung und Risiken analysieren und Lösungen entwerfen.
• Vertragsanpassungen, -ansprüche erstellen und verfolgen; Reporting zur Vertragserfüllung.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Projektmanagement

Recht/ Rechtswissenschaften

BWL (technisch)

Vertragsverhandlungen

Deutsch fließend

Methodenkompetenz/Vorgehensweisen

Ausbildung

Rechtswissenschaften-Studium

BWL (technisch)

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Job ID: R1011526

Date Posted: 2026-07-07

Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH

Profession (Job Category): Legal, Compliance & Audit

Job Schedule: Full time

Remote: No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Referent Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Ref.Nr. R1011526) an unserem Standort in Ditzingen. Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

• Als Referent Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d) sind Sie für die Überwachung und Koordination unserer vertraglichen Vereinbarungen zwischen Hitachi Rail und unseren Kunden, wie beispielsweise der Deutschen Bahn, sowie unseren Lieferanten zuständig.
• Mit dem Ziel die Wirtschaftlichkeit und Rentabilität zu optimieren, zeigen Sie Verbesserungspotentiale und Wege unter Berücksichtigung von Vertragsbedingungen auf. Hierbei stehen Sie stets im Austausch zu unseren Projektleitenden.
• Sie unterstützen insbesondere unsere Projektleiter:innen und weitere Fachabteilungen wie den Vertrieb bereits während der Vertragsverhandlung sowie der Vereinbarung vertraglicher Bedingungen.
• Unsere Verträge und Vertragsdokumente werden von Ihnen bezüglich Leistungsabgrenzung und weiteren Anforderungen analysiert, um so ein mögliches Risiko zu identifizieren.
• Mit entsprechenden Maßnahmen wirken Sie diesem gegen und entwerfen ggf. Lösungsstrategien, um unsere Forderungen erfolgreich vertreten zu können.
• Dementsprechend erstellen und verfolgen Sie Vertragsanpassungen sowie -ansprüche, dabei koordinieren und überwachen Sie den kompletten Prozess.
• Außerdem prüfen Sie regelmäßig die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen und stimmen sich diesbezüglich mit unserem Team ab.
• Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Dokumentation als Nachweis für unsere Kunden und Lieferanten sowie Reportings in Bezug auf Vertragserfüllung, -einhaltung und -änderungen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Rechtswissenschaften, (technische) BWL, idealerweise mit Vertiefung Projektmanagement oder vergleichbar.
• Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vertrags-, Claim- oder Angebotsmanagement.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrags-, Claim-, Angebots- oder Projektmanagement mit, idealerweise konnten Sie bereits Projekte in der Bahnbranche, mitbetreuen.
• Im Umgang mit Vorlagen, Methoden und Prozessen sind Sie sicher und wissen stets, die beste Vorgehensweise einzusetzen.
• Sie halten stets alle Projektbeteiligten im Blick und informiert, treiben selbst Dinge voran und können sich auch bei Problemen durchsetzen.
• Ihre Sprachkenntnisse im Deutschen sind fließend.

Über uns

Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen. Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:

Benefits

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams.
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung.

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt.

Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität.

Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist.

Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert.

Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.

Thank you for your interest in Hitachi Rail. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers. At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.

We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail. Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons.

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