Werkstudent - HR Payroll & Administration (m/w/d) ab April 2027

L'Oréal; Düsseldorf; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Job summary

L'Oréal in Düsseldorf sucht eine/n Werkstudent/in im Bereich HR Payroll & Administration (20 Std./Woche) für sechs Monate. Du unterstützt das Payroll-Team im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Schnittstellen im Personalbereich zusammen.

Du erstellst Arbeitgeberbescheinigungen, prüfst Unterlagen und begleitest die systematische Erfassung von eAU-Dokumenten; zudem pflegst Stammdaten in Excel und bereitest Übersichten vor.

Qualifications

• Immatrikuliert in einem relevanten Studiengang (BWL, Soziologie, Psychologie).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Unterstütze das HR-Payroll-Team im Tagesgeschäft.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.
• Erstelle Arbeitgeberbescheinigungen und Mitarbeitendendokumente.
• Begleite die Erfassung elektronischer AU-Bescheinigungen (eAU).
• Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten und bereite Excel-Übersichten vor.
• Nimm an HR- und Payroll-Sonderprojekten teil.

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office

Excel

PowerPoint

Eigenständige Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Education

BWL-Student/in

Soziologie-Student/in

Psychologie-Student/in

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Job description

WERKSTUDUIM – HR PAYROLL & ADMINISTRATION (M/W/D) Hallo, wir sind L'Oréal. Wir bauen nicht nur Marken auf, wir gestalten die Art und Weise, wie die Welt Schönheit erlebt (und dafür braucht es eine Menge cooler Jobs). Neugierig? Lies weiter, das könnte die Chance sein, nach der Du gesucht hast.

A Day in the Life

In dieser Werkstudententätigkeit (20h/Woche) unterstützt Du das HR-Payroll-Team im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Schnittstellen im Personalbereich zusammen, um reibungslose Entgeltabrechnungsprozesse sicherzustellen.

• Unterstütze das Team bei der Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.
• Hilf bei der eigenständigen Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Dokumenten für unsere Mitarbeitenden.
• Begleite die systematische Erfassung und Nachverfolgung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU).
• Wirke bei der Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten mit und bereite Übersichten in Microsoft Excel sorgfältig auf.
• Beteilige Dich an aktuellen HR- und Payroll-Sonderprojekten zur Weiterentwicklung unserer Prozesse.
• Immatrikulierte in einem relevanten Studiengang (BWL, Soziologie, Psychologie) für die gesamte Dauer von 6 Monaten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Auffassungsgabe.
• Erste HR-Erfahrung ist ein Plus, insbesondere im Bereich Payroll.
• Ein Ort, an dem Du deine Komfortzone verlassen und über dein Potenzial hinauswachsen kannst (hier ermutigen wir dich, Neues auszuprobieren und Risiken einzugehen!).
• Echte Verantwortung ab Tag 1 – bei L'Oréal gibt es kein Abseits.
• Ein Umfeld, in dem Menschen jeder Herkunft, Orientierung und Identität akzeptiert werden, sich frei äußern können, erfolgreich sind und gefeiert werden!
• Eine attraktive Vergütung von 17,90€ pro Stunde.

Who We Are

L'Oréal ist in 150 Märkten auf fünf Kontinenten präsent. Seit mehr als einem Jahrhundert widmet sich L'Oréal dem Ziel, „Schönheit zu erschaffen, die die Welt bewegt“; heute ist das Unternehmen mit einem Umsatz von 42 Milliarden Euro der weltweite Branchenführer. Gemeinsam lösen wir komplexe Herausforderungen in großem Maßstab und engagieren uns für unseren Planeten.

Wir verpflichten uns zur Gewährleistung inklusiver Rekrutierungsprozesse und zur ethischen und gerechten Förderung jedes Bewerbenden. Der Konzern verbietet streng jegliche Diskriminierung von Bewerbenden aufgrund von Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, sichtbarer und/oder unsichtbarer Behinderungen, sozioökonomischer und/oder multikultureller Herkunft, gesundheitlicher Bedingungen, Alter, Religion oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale.