Werkstudent HR Operations (w/m/d)

Capgemini; München; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Netzwerk

Jobrad/Mobilitätsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Work-Life-Balance

Team- und Netzwerkmöglichkeiten

Job summary

Capgemini sucht dich als Werkstudent HR Operations (w/m/d) mit bis zu 20 Stunden/Woche und bietet flexible Arbeitszeitmodelle in Hybrid-Form. Du lernst den vielfältigen Bereich Human Resources kennen und setzt dein Wissen praktisch in einem digitalen HR-Bereich um.

Du berätst Mitarbeitende in HR-Fragen, betreust administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellst Verträge und pflegst Personalakten unter Einsatz von SAP und DocuSign.

Qualifications

• Laufendes Studium der BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Engagement.
• Sorgfalt im Umgang mit personenbezogenen Daten und Vertraulichkeit.

Responsibilities

• Beratung der Mitarbeitenden zu personalbezogenen Fragestellungen.
• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung, Verwaltung und Versand von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen — digital via eSignatur.
• Pflege korrekter Personaldaten und Zusammenarbeit mit SAP/DocuSign.
• Führung der Personalakten vor Ort, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.

Skills

Strukturiert

Eigenständigkeit

Deutschkenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften / Personalwesen (laufendes Studium)

Tools

SAP

DocuSign

Job description

Wenn du dich für Capgemini entscheidest, wählst du ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Du wirst von einem kollaborativen Netzwerk von Kolleg*innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert und kannst neu definieren, was möglich ist. Schließe dich uns an und unterstütze die führenden Organisationen der Welt, den Wert von Technologie zu erschließen und eine nachhaltigere, inklusivere Welt zu gestalten.

Deine Rolle

Für unser HR Operations-Team suchen wir ab sofort Unterstützung. Steige als Werkstudent HR Operations (w/m/d) mit max. 20 Stunden/Woche (in den Semesterferien gerne mehr) bei uns ein und lerne den vielfältigen Tätigkeitsbereich Human Resources und Personalbetreuung kennen. Setze dein theoretisches Wissen in der Praxis um, arbeite in unserem digitalen, elektronisch gestützten HR-Bereich und lege den Grundstein für deine weitere Karriere. Bei uns erwartet dich eine flexible und sichere Tätigkeit neben dem Studium mit vielfältigen Aufgaben in einem fröhlichen Team. Du teilst deine Stunden individuell ein und kannst teilweise von zu Hause arbeiten.

• Beratung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen und Anliegen
• Eigenständige Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Verwaltung und Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen - überwiegend digital via eSignatur
• Pflege und Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Personaldatenbasis sowie Arbeit mit Systemen wie SAP und DocuSign
• Sorgfältige Führung der Personalakten vor Ort sowie enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Dein Profil

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder ein vergleichbarer Studiengang
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohes Engagement und Sorgfalt
• Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit mit personenbezogenen Daten
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS Office-Kenntnisse

Was du bei uns schätzen wirst

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Deshalb hast du bei uns die Möglichkeit, hybrid aus dem Office, von zu Hause oder an anderen Capgemini Standorten in Deutschland zu arbeiten. Gleichzeitig bietet Capgemini dir flexible Arbeitszeitmodelle.

Wir bieten dir vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung: Unser Karrieremodell ermöglicht es dir, deine Karriere so zu lenken, wie es für dich am besten ist und unsere Leadership Programme unterstützen dich dabei. Mit zahlreichen Angeboten auf unserer Lernplattform hast du zudem jederzeit die Möglichkeit, deine Skills auszubauen oder dir neue anzueignen.

Unsere Communitys: Wir bieten dir aktive Mitarbeiternetzwerke, in denen du dich sowohl fachlich als auch persönlich mit Kolleg*innen aus aller Welt austauschen kannst. Zudem fördern unsere Communitys Vielfalt, Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeit- und Auszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten - auch hybrid von Zuhause aus
• Jobfahrrad-Programm
• Mobilitätsbudget
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Internationales Netzwerk
• Kooperation mit dem pme Familienservice
• Deferred Compensation - im Alter gut abgesichert
• Verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
• Gesundheitsangebote
• Attraktiver Arbeitsplatz für Menschen mit Handicap
• Kontakthalteprogramm fareWelcome!
• Work-life-balance
• Mitarbeiterrabatte
• Team- und Sportevents

Sämtliche in der Anzeige genannten Nebenleistungen geben lediglich einen ersten Überblick ohne Anerkennung einer Rechtspflicht. Sie richten sich nach den jeweils gültigen Betriebsvereinbarungen, Policies, betrieblichen Regelungen und Anspruchsvoraussetzungen zum Zeitpunkt des Eintritts in das Unternehmen.

Capgemini lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Diversität sorgt in unserem Unternehmen für Inspiration und Innovation. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.

Mehr Infos

Erfahre hier mehr zu unserem Bewerbungsprozess und erhalte Tipps für deine Bewerbung. Steig jetzt bei Capgemini ein und profitiere von unseren zahlreichen Benefits. Mehr Informationen zu den IT-Berufsfeldern bei Capgemini und unseren Standorten in Deutschland findest du auf unserer Karriereseite: capgemini.de/karriere

Informiere dich auf glassdoor und kununu , wie unsere Mitarbeiter*innen Capgemini als Arbeitgeber bewerten.

Capgemini ist ein globaler Partner für die KI-gestützte Geschäfts- sowie Technologietransformation. Das Unternehmen schafft messbaren Mehrwert für seine Kunden, indem es die Zukunft von Organisationen gestaltet und im Zusammenspiel von KI, Technologie sowie dem Mensch Realität werden lässt. Seit fast 60 Jahren steht Capgemini für Verantwortung wie auch Vielfalt und beschäftigt über 420.000 Mitarbeitende in mehr als 50 Ländern. Das End-to-End-Leistungsspektrum gründet auf einer umfangreichen Branchenexpertise, einem starken Partner-Ökosystem sowie Kompetenzen in den Bereichen Strategie, Technologie, Design, Engineering und Operations. Die Gruppe erzielte 2025 einen weltweiten Umsatz von 22,5 Milliarden Euro.